第4章 Excel电子表格处理.pptx

内容提要;4.1 Excel 2010的基本知识 ;建立基本概念;工作簿与工作表; 4.2 Excel 2010的基本操作;在工作表中输入数据; 2. 输入数据;利用“自动填充”功能输入数据; 输入数据的几点说明;设置数据有效性;编辑工作表; 清除数据 清除针对的是单元格中的数据，单元格本身仍保留在原位置。 移动或复制数据 　①使用菜单命令移动或复制数据。 　②使用拖动法移动或复制数据。 粘贴选项与选择性粘贴 一个单元格含有内容、格式、公式及批注等多种信息，使用粘贴选项或选择性粘贴，复制数据时可以全部信息，也可以只复制部分信息，还可以在复制数据的同时进行算术运算、行列转置等。 ①使用粘贴选项。 ②使用选择性粘贴。; 在Excel中，也提供了查找和替换操作。查找和替换的操作方法与Word中的类似。替换操作的步骤如下： ⑴选择“开始”选项卡，在“编辑”选项组中单击“查找和选择”下拉按钮，打开下拉列表。 ?⑵在打开的下拉列表中选择“替换”命令，打开“查找和替换”对话框。 ?⑶在“查找和替换”对话框中，分别在“查找内容”、“替换为”文本框中输入要查找及替换的文本内容，并按要求设置替换格式、搜索方式、查找范围，是否区分大小写等。 ?⑷单击“替换”或“全部替换”按钮。; 单元格、行、列的插入操作，可以通过“开始”选项卡的“单元格”选项组中的“插入”按钮实现，操作步骤如下： ⑴在工作表中选择要插入单元格、行、列的位置 ⑵在“开始”选项卡的“单元格”选项组中单击“插入”按钮旁的下拉箭头，打开“插入”下拉列表框。 ⑶在下拉列表框中选择相应的命令。如果选择“插入单元格”命令，会打开“插入”对话框。 ⑷在该对话框中作出选择。 单元格、行、列的删除操作与插入操作类似。; 右击工作表标签，在出现的快捷菜单中选择相应的命令，可实现工作表的插入、移动、复制、删除、重命名等操作。 ;格式化工作表;设置数字格式;格式化工作表;格式化工作表举例;条件格式; 4.3 公式与函数; 单元格地址及变化原则; 函数的使用; 主要函数介绍; 主要函数介绍;函数的输入; ??数应用举例; 函数应用举例; 函数应用举例;4.4 制作图表;图表的基本知识;3. 图表类型; 4 种常见的图表类型;创建图表;编辑图表;编辑图表;编辑图表;格式化图表;建立数据清单 Excel数据库又称数据清单， 它按行和列来组织数据的二维表。 创建数据清单应遵守以下准则： 1、第一行为列标题行； 2、列标题名要唯一； 3、同列数据的数据类型相同； 4、数据清单与其它数据之间要有空行、空列隔开； 5、行è记录；列è字段;排序是通常按一定顺序对数据清单中记录进行重新排列。数值按大小排序，时间按先后排序，英文字母按字母顺序(默认不区分大小写)排序，汉字按拼音字母排序或笔划排序。 用来排序的字段称为关键字。 排序方式分升序(递增)和降序(递减)。 1. 单列排序 指对1个关键字(单一字段)进行升序或降序排列。操作时，先选定关键字所在的字段名单元，然后单击“数据”选项卡的“排序和筛选”选项组中的“升序”按钮（或“降序”按钮）实现。; 2. 多列排序 指对1个以上关键字(多个字段)进行升序或降序排列。当排序的字段值相同时，可按另一个关键字继续排序。多列排序通过“数据”选项卡的“排序和筛选”选项组中“排序”按钮实现。 【例4.11】对【例4.5】的 “职工工资表”进行排序，要求如下： ①按主要关键字“部门”升序排列； ②部门相同时，按次要关键字“基本工资”降序排列； ③部门和基本工资都相同时，按第三关键字“奖金”降序排列。;数据筛选功能可以提取或只显示满足条件的记录，不提取或隐藏不满足条件记录。 数据筛选有两种：自动筛选和高级筛选。 1. 自动筛选 自动筛选可以实现单个字段筛选，以及多字段筛选的“逻辑与”关系(即同时满足多个条件) 。 自动筛选可以通过单击“数据”选项卡的“排序和筛选”选项组的“筛选”按钮实现；或单击“开始”选项卡的“编辑”选项组中“排序和筛选”下拉按钮，从打开的下拉列表中选择“筛选”命令实现。 【例4.12】　在“职工工资表”中筛选出销售部基本工资大于等于1000，奖金大于等于1000的记录。;高级筛选能实现多字段筛选的“逻辑或”关系； 高级筛选需要在数据清单以外建立一个条件区域； 筛选的结果可在原数据清单位置显示，也可在数据清单以外的位置显示。 创建条件区域要求如下： ① 条件区域应在空白区域中建立，并与其它数据之间应有空白行及空白列隔开。 ② 第一行为条件字段标