第1节：Excel学习.pptVIP

办公自动化软件：Excel 2003 ;第一节 Excel的基础知识;二、 Excel2003的启动及界面介绍 1.按快捷按钮。 2.以滑鼠点选开始→程序→Microsoft Excel， Excel即开启显示于屏幕上。 ;Excel 2003的启动与退出;2．Excel 2003的退出 （1）打开“文件”菜单，单击“退出”选项。 （2）单击窗口右上角的关闭 按钮。 （3）单击标题栏左边的 图标，选其中“关闭”选项 （4）双击标题栏左边的 图标。 （5）右键单击任务栏中的 图标，选择其中的“关闭”选项。 （6）将要关闭的窗口作为当前窗口，按Alt+F4键。;第一章 认识Excel 2003;1.2 工作簿、工作表和单元格 1．工作簿——一个工作簿最多可以包含255个工作表。 在Excel 2003中，新建文件就是创建一个工作簿，其扩展名为.xls，如下图。;2．工作表 工作表是由65536行和256列所构成的一个表格，其作用是存储和处理数据。工作表行号由上到下分别从“1”至“65536”进行编号；列号则由左到右采用字母“A”到“IV”进行编号。 3．单元格 组成工作表的若干长方形格子，称为“单元格”，是Excel 2003中存储数据、公式以及进行数学运算的基本单位。 在工作表中，单击鼠标左键选中任意一个单元格，其四周会出现一个黑色方框，表示被选中。该单元格被称为当前单元格或活动单元格。 ;鼠标指针放在填充柄上，变为十字型;第二章 工作簿和工作表基本操作;使用任务窗格新建工作簿 ;2.2 保存工作簿 创建一个新的工作簿并输入数据后，必须将其保存，才能在日后继续使用。 如果是新创建的工作簿，单击工具栏上的“保存”按钮后会弹出“另存为”对话框进行保存； 如果是已经保存过的工作簿，编辑后再次保存，则直接单击工具栏上的“保存”按钮或选择“文件”“保存”菜单即可； 如果想将工作簿另存为一个新的工作簿文件，则选择“文件”“另存为”菜单，弹出“另存为”对话框进行另存即可。;图4.5 “另存为”对话框;2.3 打开工作簿 若要打开一个已建立的工作簿进行编辑，可以使用在文件夹窗口中直接打开、单击工具栏上的打开按钮 和选择“文件”“打开”菜单三种方法。;图4.2 “ 打开”对话框;2.4 新建工作表 启动Excel 2003后，软件会自动创建一个工作簿，界面中默认含有3张初始工作表，如下图。;如果用户需要使用更多的工作表，可以插入新工作表。 方法是：单击要在前面插入工作表的工作表标签，如“Sheet1”，然后选择“插入”“工作表”菜单，即插入了新的工作表。此时新插入的工作表成为当前工作表，并自动命名为“Sheet4”，如下图。 ;2.5 重命名和删除工作表 1．重命名工作表 要重命名工作表，用鼠标左键双击工作表标签，例如“Sheet1”，此时，工作表标签呈反白显示，处于编辑状态。此时直接输入新的工作表名，然后按【Enter】键确认，即可完成工作表的重命名。 ;2．删除工作表 方法1 左键单击要删除的工作表标签，例如“Sheet2”，选择“编辑”“删除工作表”菜单，打开提示对话框，单击“删除”按钮即可将所选工作表删除。删除后，被删除工作表右侧的工作表会自动左移，如下图。 ;方法2 右键单击要删除的工作表标签，例如“Sheet2”，会弹出右键快捷菜单，直接选择“删除”菜单项即可将目标工作表删除，如下图。