第六章：电子表格软件.pptVIP

第6章 电子表格软件;工作簿、工作表、单元格的基本操作 数据的录入、复制、移动，公式和函数的使用 工作表的格式化（设置字符格式、数字格式、对齐方式、边框和底纹） 格式工具栏的使用、复制格式和自动套用格式 设置打印格式、打印预览、打印工作表 创建图表（嵌入图表、创建图表工作表）；编辑图表与格式化 数据清单的建立与编辑 数据排序、数据筛选、数据分类汇总操作;6.1 Excel2003基本知识 6.2 Excel基本操作 6.3 数据输入 6.4 公式与函数 6.5 工作表的格式化 6.6 数据的图表化 6.7 数据管理与分析 6.8 打印工作簿 ;6.1　Excel2003基本知识;Excel的工作窗口 ;Excel术语 ;6.2 Excel基本操作;6.2.1 Excel 的启动和退出;6.2.2 工作簿基本操作;新建工作簿 右击桌面空白处，在快捷式样菜单中点击“新建/Miicrosoft Excel工作表”，给桌面出现的Excel文件图标重命名后，双击该图标 点击菜单“文件/新建”，打开“新建工作簿”任务窗格，选择“空白工作簿”选项，生成名为“book1”工作簿文件 保存工作簿 点击菜单“文件/保存” 点击菜单“文件/另存为”，在文本框中输入文件名，再点击“保存”按钮即可 打开工作簿 点击菜单“文件/打开”，打开“新建工作簿”任务窗格，在“打开”对话框中，点击“我的最近文档”，从中找到要打开的文件;6.2.3 工作表的基本操作;插入工作表 点击菜单“插入/工作表”，即在当前工作表左侧插入一张新工作表 右击“工作表标签”，在弹出的快捷菜单中选择“插入”，即在光标所指工作表左侧插入一张新工作表 删除工作表 在“工作表标签”中，选择好要删除的工作表，点击菜单“编辑/删除工作表” 右击“工作表标签”，在弹出的快捷菜单中选择“删除”，即将光标所指工作表删除 重命名工作表 右击“工作表标签”，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”，即可将光标所指工作表重新命名;移动或复制工作表 右击“工作表标签”要移动的工作表，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”，在弹出的”移动或复制工作表”对话框中选择好要移动的工作薄和工作表，点击确定“确定”按钮 在“工作表标签”中选好要移动的工作表，点击菜单“编辑/移动或复制工作表”,在弹出的”移动或复制工作表”对话框中选择好要移动的工作薄和工作表，点击确定“确定”按钮 在”移动或复制工作表”对话框中将“建立副本”复选框打勾，则在移动工作表的同时，在原位复制一张原工作表副本 隐藏或显示工作表 在“工作表标签”中选好要隐藏的工作表，点击菜单“格式/工作表/隐藏”即可 点击菜单“格式/工作表/取消隐藏”，在弹出的“取消隐藏”对话框中选好要取消隐藏的工作表，点击“确定”按钮即可 设置工作表标签颜色 右击“工作表标签” ，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”，在弹出的对话框中选好颜色，点击“确定”按钮，则光标所指工作表标签颜色被改 在“工作表标签”中选好工作表，点击菜单“格式/工作表/工作表标签颜色”,在弹出的对话框中选好颜色，点击“确定”按钮，则光标所指工作表标签颜色被改;6.2.4 单元格基本操作 ;单元格的插入 在工作表中，右击要插入单元格的位置，在弹出快捷菜单中点击“插入”，在弹出“插入”对话框选择好插入方式，点击“确定”按钮 单元格的删除 在工作表中，右击要删除单元格的位置，在弹出快捷菜单中点击“删除”，在弹出“删除”对话框选择好删除方式，点击“确定”按钮;移动单元格 在工作表中，右击要移动单元格的位置，在弹出快捷菜单中点击“剪切”，或按Ctrl+X键 右击新位置，在弹出快捷菜单中点击“粘贴”，或按Ctrl+V键，或点击“选择性粘贴”，在弹出的“选择性粘贴”对话框中选择恰当选项 在工作表中，选好要移动的单元格，当光标变为十字交叉的箭头时，按下鼠标左键不放，并拖动鼠标到目标位置放手 ;复制单元格 在工作表中，右击要复制单元格的位置，在弹出快捷菜单中点击“复制”，或按Ctrl+C键 右击新位置，在弹出快捷菜单中点击“粘贴”，或按Ctrl+V键，或点击“选择性粘贴”，在弹出的“选择性粘贴”对话框中选择恰当选项 在工作表中，选好要移动的单元格，当光标变为十字交叉的箭头时，按下鼠标左键和Ctrl不放，并拖动鼠标到目标位置放手;6.2.5 行和列基本操作;3.行(或列)的删除： 选定要删除的列 点击菜单“插入/列”(或右击，在弹出快捷菜单中点击“插入”命令) 或点击菜单“编辑/删除”，在“删除”对话框中选定“整列”单选按钮 行的删除操作与列的删除操作类似，不再赘述 说明： 在工作表中插入或删除行或列，工作表的行数(65536)及列数(256)都保持不变,仅是删除或添加上最后一行或列而已;4