商务信函-通知-便条.pptVIP

;I. Business letters II. Notices III. Notes;一、商务信函的结构：? ?? 1.信头（letter head）：包括发信人公司的名称、地址、传真或电传号码　 2.写信日期（date line）：写信的年月日 3.封内地址（inside address）：收信人公司名称和地址 4.称呼（salutation）：对收信人的尊称 5.正文（body of the letter）：信件的主要内容 6.结尾敬语（complimentary close）：书信结束时的礼貌用语 7.签名（signature）：写信人署名;其它： 8. 事由（subject line）Re.： 使信的内容一目了然 9. 附件（enclosure）：注明随信所附的样品、价目单等 10.抄送（C.C.carbon copy）：将信抄送给有关部门的标记 11.附言（P.S.post script）：信完成后，需补述的话 12.编号（reference number）：为存档分类而编的号;Oriental Horizons Inc. 48 E. Mai Street Ramsey, NJ 07446 U.S.A. 25 April 2003 ;The New York Branch 0f the Bank of China told us that you exported Chinese textiles and cotton piece goods, and recommended you to our company. Our company imports general merchandise. We have been in this business line since 1979, and therefore have wide experience in all the lines we handle. Our bankers are Chase Manhattan Bank and the Hong Kong Shanghai Banking Corporation of Hong Kong. They can provide you with information about our business and finance. We hope this letter will lead to profitable business for both of our companies. We are looking forward to your early reply. Yours truly, John Stewart John Stewart General Manager KF/HS Encl. As stated;二、商务信函的语言特点： 1. Correctness---准确:商务书信要表达准确,不能言过其实;要用正确的语言把信息传递给对方。 2. Conciseness---简洁：避免使用冗长的表达，用语尽量简洁。 3. Clearness---清楚：选用简明易懂的词语，避免模糊和歧义；信函内容条理清楚，逻辑性强 4. Completeness---完整：为达成交易，写信人应提供给对方所需的完整信息。 5. Concreteness---具体：为使阅信人留下明确具体的印象，应避免使用抽象或笼统概念的词语。 6. Courtesy---礼貌：彬彬有礼的书信可博取对方好感，使对方乐意与你合作。 7. Consideration---体谅：写信时多为对方着想，多从对方角度看问题，??缩短彼此距离，使对方认真考虑信中所言。　 ;三、商务信函的翻译要求： 1.准确传达原文的事实信息 术语翻译要规范 具体事实细节（如日期、数量、金额等）要准确传译 一般性叙述要用词恰当，行文通顺 (1) In the meantime, we look forward to your ship advice. 我们期待贵方的运输建议。 （装船通知） (2) We hope you will agree to our counter-suggestion and we look forward to receiving orders from you as in the past. 希望贵公司接受我们的反馈建议，并一如既往寄来订单。 （反还盘） ;(3) Quotations and sample books wi