第14讲excel数据库管理与数据分析.ppt

第十四讲;教学目标： 掌握记录单的使用方法，及数据的筛选； 掌握数据透视表的制作。 难点：数据透视表的设置;主要知识点 一、数据记录单 （掌握） 二、排序 （掌握） 三、筛选 （掌握） 四、分类汇总 （掌握） 五、数据透视表 （掌握） 六、合并计算、单变量求解、模拟运算表、方案 （了解）;一、数据记录单;2、记录单 执行“数据→记录单”命令，如下图所示。 ; 1）添加记录 方法： 定位单元格 数据——记录单——新建——按字段提示，输入（可用Tab键向下移动，或用shift+Tab向上移动） “enter” 关闭 2）查询记录 方法： 定位于清单内 单击“条件”按钮 ; 设置搜索条件 按“Enter”键即可显示满足条件的第一条 记录，也可以单击“上一条”、“下一条”按 钮来查看记录 3）修改记录 方法： 查找到要修改的记录 对需要修改的字段进行修改 按“Enter”确认 ;4）删除记录 方法： 查找到要修改的记录 单击“删除”按钮，确认删除记录单击“确 定”即可;二、排序; “排序”对话框如下图所示。 ; 3、自定义序列排序 单击“选项”按钮，可以选择按已定义好的序 列进行排序。 ;三、筛选;2、高级筛选 方法： 1）建条件区 2）执行“数据→筛选→高级筛选”命令 3）确认“数据区、条件区、结果区（只有一 个单元格) 4）单击“确定”按钮即可。 对于条件：同一行，是一个条件，必须同时满足 同一列中，是多个条件，满足其一即可 ;条件区域： (1)单列上具有多个条件;(2)多列上具有单个条件;(3)多列多行上具有单个条件;(4)同一列上有两组以上条件;规律: 同一行之间的条件是”与”,即要求同时成立; 同一列之间的条件是”或”,即有一个成立则 整个条件都成立.;[案例分析：] 显示“语文成绩在60分~80分之间”的学生 步骤： 将“语文”字段复制到两个并列的单元格中 在其下方??元格分别输入“60”、“80” 数据——筛选——高级筛选——数据区域：条件区域： 确定;3、取消筛选： （1）自动筛选：定位于清单内，数据——筛选——去除“√自动筛选” （2）高级筛选：定位于清单内，数据——筛选——全部显示;四、分类汇总; 4）设汇总项（可多个） 5）单击“确定”命令 ;3、删除分类汇总 在“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”按 钮即可删除所有分类汇总;五 数据透视表;2、修改数据透视表： 修改布局： 可在透视表内直接拖动字段名 定位于透视表内，数据——数据透视表和图表——布局;3、更新数据： 当源数据变化时，透视表不自动改变 可将光标定位于透视表内 数据——更新数据或单击“数据透视表”工具栏中的“ ！”按钮 ;4、由数据透视表生成数据透视图： 定位于透视表内 “数据透视表”工具栏上的“图表向导” 则自动生成透视图 注：当数据透视表中的数据变化时，数据透视图会相应变化；;六、合并计算、单变量求解、模拟运算表;2、单变量求解（目标单元格中必须有公式） 方法： 1）在目标单元格输入公式 2）执行“工具→单变量求解”命令 3）选择“目标单元格”、“可变单元格”，输 入“目标值” 4）单击“确定” ;3、模拟运算表（单变量和双变量两种） 方法： 1）输入模拟变量在行（列）中， 2）在行（列）左侧一列下方一个单元格 （右侧一列上方一个单元格）输入公式 3）选中包含模拟变量和公式的矩形区域， 执行“数据→模拟运算表” 命令 4）输入“引用行的单