第2章EXCEL的运算与数据处理.ppt

第二章 EXCEL的运算与数据处理;教学要求：通过本章教学，使学生进一步熟练掌握Excel2003相关公式的使用、函数的使用和数据管理与分析等内容，为学习Excel在财务管理中的应用打基础。 重点：公式、函数的运用，数据分析与管理 难点：函数的运用，数据分析 ;第一节 EXCEL 公式的使用 第二节 EXCEL 函数及使用 第三节 EXCEL的数据管理与分析;一、公式的创建 公式是度单元格中数据进行运算的等式，可以对数据进行+、-、*、/和比较等多种运算。公式以“=”开始，后接公式的表达式。 输入公式的方法 运算符的使用 包括算术运算符、比较运算符、文本连接符、引用运算符 运算符的优先级 引用- 算术-连接-比较;公式 1.公式要以“=”开头 2.公式中可以包括函数、变量、运算符、常量 常量：不用计算的值 变量：如引用的单元格 运算符：指定公式中各元素之间的运算关系。包括引用运算符；算术运算符；文本连接符；比较运算符．;（1）引用运算符 “：” 区域运算符 B5：D5 “，” 联合运算符 B5，E9 “空格” 交集运算符 A1：D2 B2：C7 ;　“+”　　加　　 　“-”　　减或负号　 　“*”　　乘 　“/”　　除 　“＾”　　乘方 ;（３）文本连接符;　“＝”　　　等于 　“＞”　　　大于 　“＜”　　　小于 　“＞＝”　　大于等于 　“＜＝”　　小于等于 　“＜＞”　　不等于 注：运用比较运算符时，结果为逻辑值TRUE或FALSE。 运算符的优先级见课本P47，可以用括号改变运算优先级． ;思考;二、单元格的引用 相对引用 绝对引用 混合引用 三维引用 三、自动求和与快速运算 自动求和 快速计算;在函数当中我们可以直接输入数字，也可以引用单元格内容 。 单元格的引用包括：外部引用（链接）、相对引用、绝对引用、混合引用、三维引用。 ;1.外部引用： SUM（sheet1！ A1：A9 ） 表示引用sheet1工作表中A1到A9 2.相对引用：引用的是单元格的相对位置 SUM（A1：A2） 3.绝对引用：引用的是特定位置的单元格 SUM（＄A＄1：＄A＄2） 4.混合引用：既有相对引用又有绝对引用 =＄A2或= A＄2 ;思考：;四、数组公式 输入数组公式 数组公式的编辑;数组公式对一组或多组值执行计算，并返回一个或多个结果。数组公式在大括号“﹛﹜”中，按Ctrl+Shift+ Enter组合键开始输入数组，重复按这组组合键结束数组输入。 例如： =﹛B1：B3+C1：C3﹜ ;一、函数的基本语法 =函数名（参数序列） 参数序列可以是数值、文本、逻辑值、单元格（区域）地址或名称，各种表达式和函数等，可以一个或多个，也可没有。如是多个，中间用“，”分开。 二、函数的输入 直接输入或粘贴函数;Excel除了能运用公式，还能进行大量的函数运算。这些函数运算，能够满足各种日常的办公、财务、统计和各种报表等所需要的计算。 函数的表达式：=函数名（参数1，参数2……） 例如：求和 SUM（number1，number2）或SUM（B2：C5） ;两种方法 ： 直接输入：直接在要用公式的单元格输入函数，动态下拉列表可以帮助我们减少错误 插入函数：1.单击编辑栏前 fx 2.开始——编辑 3.公式 点击某函数对话框将显示函数名称、各个参数、函数及其参数的说明等 ;即，函数可以作为另一函数的参数使用。 注意问题： 1.被嵌套函数的返回值，要与其代替参数类型一致 2.公式中函数嵌套级别最多为七级 ;三、数学函数的基本语法及使用 求和函数 应用最多 无条件求和函数：SUM() 求和函数 应用最多 无条件求和函数：SUM() SUM(NO1,NO2,NO3……) （NO1……为1-30个参数） 返回某一单元格区域中所有数字之和 ; 条件求和函数:SUMIF() SUMIF(条件范围，求和条件，求和范围) 根据制定条件对若干单元格求和 多组数据相乘求和函数:SUMPRODUCT() 在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。SUMPRODUCT(array1, ……) （array1……为2-30个数组），数组参数应有相同的维数，非数值型数组元素作为0处理。; 求平均值函数Average()，用法同SUM(