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第3章文献检索工具
第三章 文献检索工具;第一节 概述;二、文献检索工具的形成
文献的加工过程就是文献的存储过程(一次、二次、三次)。
1、文献的浓缩
是指对一次文献进行主题分析,在把握其主题的基础上,遵循一定的标准或规则,形成文献条目的过程。
文献的条目是指描述文献外表特征(文献名、著者、出处)和内在特征(主题词或关键词、分类号文摘)的记录单元。;2、文献的标引
是将一次文献中有检索意义的特征,通过分类法或主题词表从自然语言转换成规范语言(即检索语言)并记录下来,作为存贮和检索标识的文献处理过程。
被标引的文献特征叫检索标识。文献的标引过程实际上就是检索标识形成过程。
根据其性质,分自然标识(文献名、作者、文献出处等)和人为标识(分类号、主题词等)。;3、条目组织
将上述两部分(浓缩、标引)操作形成的文献条目和检索标识,按一定的学科范围或主题范围及一定的规则组织在一起,就形成了检索工具。
由此可见,检索工具是附有检索标识的某一范围文献条目的集合,属于二次文献。;三、文献检索工具的职能
1、存储职能:文献检索工具起管理文献的作用。将文献按一定规则存储起来,形成有序文献集合体。
2、检索职能:是最基本的职能。编制检索工具最显著目的是向使用者提供一定的检索方法和途径,便于人们检索各自所需要的文献。
3、报道和浏览职能:简洁的文字报道大量的文献,揭示文献的外表特征和内容特征。可了解某学科的历史、现状、未来发展趋势。;四、文献检索工具的质量评价
四个方面,12个指标。
1、全:是指检索工具存储文献的存储面如何。包括:覆盖面(出版物类型和数量)、摘储率(摘引率,一种出版物中摘引其相关文献的比例数)、报道量。
2、好:浓缩质量好和标引质量好。
3、快:文献报道速度快。
4、便:能提供多种检索手段,多种检索途径。;第二节 检索工具的结构和类型;二、检索工具的类型
1、按加工文献和处理信息的手段分:
(1)手工检索工具(如卡片目录)
(2)机械检索工具(机械装置)
(3)计算机检索系统
2、按收录文献的范围划分
(1)按收录文献的内容范围划分:综合性检索工具(如法国的文摘通报)、专业性检索工具(如环境科学文摘)。
(2)按收录文献的类型范围划分:全面性检索工具和单一性检索工具(如中国专利索引)。;3、按出版周期划分:
(1)期刊式检索工具(不定期连续出版)
(2)累积式(是前一种的补充)
(3)图书式(专题性出版物)
(4)附录式(附属于一次文献的,不独立出版的文献条目或索引)
4、按编著方式划分(一般划分方法):
(1)目录型 (2)题录型
(3)文摘型 (4)索引型;第三节 几种常用的文献检索工具;二、题录型检索工具
1、题录的含义:是描述文献外表特征的文献条目。题录的著录对象可以是整本文献,也可以是单篇文献,前者也称之为目录。
2、题录型检索工具
(1)特点:全、快
(2)作用:
报道和存储、
检索(信息量小,检索功能不强)、
社会服务(如帮助确定专业核心期刊)、
管理(管理图书资料的重要手段)。;三、文摘型检索工具
1、文摘的定义:以提供文章内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简明确切地记述文献重要内容的短文。忠实于原文,包括文献的外部特征和内容特征。
2、文摘的类型
按文献的目的、用途和详简程度分为6种,报道性文摘、指示性文摘、报道-指示性文摘、评论性文摘、模块式文摘、专用文摘。
文摘型检索工具以前3种为主。;(1)报道性文摘(Informative Abstracts)
指明被摘出版物或被摘文献的主要论点,主要数据的摘要。以精炼的语言概括出原文所包含的主要内容和关键。是原文的浓缩,字数一般200-700字。
(2)指示性文摘(Indicative Abstracts )
指明一次文献的论题,及取得成果的性质和水平的摘要。目的是使读者对文献的主要内容有一个轮廓性的了解,100字左右。
(3)报道-指示性文摘
信息价值较高的 报道;其余的 指示。;3、文摘型检索工具
(1)特点和作用
主要描述文献的内容特征,在揭示文献的深度和检索功能方面优于题录型。
文摘有时可替代原文,或原文找不到
帮助读者克服语言上的障碍。
便于手工检索也便于计算机检索。
是撰写评述文献(三次文献)的工具
(2)著录格式:题录部分、文摘正文、署名部分。;四、索引型检索工具
1、索引的定义
是将图书\期刊等文献中的一些重要的、有检索价值的知识单元,如分类号、主题词、著者等根据需要一一分析摘录出来,并注明它们所在文献的页码和文献号,再按一定的顺序编排组织起来,构成检索的种种途径。这种检索工具称之为索引。
2、索引的类型
(1)按
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