第4章Excel2003.wzp.ppt

第4章 电子表格处理软件 Excel2003;1.掌握Excel工作表的基本操作； 2.了解公式和函数的基本概念；学会建立公式，学会在公式中使用函数； 3.掌握Excel的数据处理功能； 4.掌握创建图表的方法，学会编辑图表。;4.1 浏览Excel 2003 4.2 Exce2003的基本操作 4.3 公式与函数的使用 4.4数据处理 4.5绘制图表 4.6应用实例 ;4.1.1 Excel 2003的工作界面;Excel工作窗口与Word窗口有许多相似之处。 如都有标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、状态栏、水平和垂直滚动条。 不同之处是，编辑栏是Excel特有的；表格区就是工作簿窗口。;（1）工作薄 在一个工作簿中，可以有多张不同类型的工作表，默认情况下包含3个工作表，且分别以sheet1、sheet2、sheet3为每个工作表命名，但用户可根据需要增减，最多可达255个工作表。工作簿文件以 .xls为默认扩展名。 （2）工作表 一个工作表是由行和列组成的二维表格。工作表最多可以有256列，从左至右采用字母编号，标号为A，B，C，……，AA，AB，……，IV。行号从上到下排列，标号为1~65536。;（3）单元格 单元格是Excel 中最小的单位。单元格用所在位置的列标和行号来表示。 由于一个工作簿文件可有多个工作表，为了区分不同工作表的单元格，可在单元格地址前加表名来区别，如sheet2!A3。 ;（4）单元格地址和区域 单元格地址 F5 区域的引用 B2:C4;4.2 Excel 2003的基本操作;4.2.1工作薄的操作;4.2.2 工作表的操作;（1）在工作表中输入数据 1）直接输入数据 (1) 输入文本 如果是文字，可以直接输入。如果要将一个数字作为文本，则可以先输入一个英文的单引号，再输入数字，按回车键即可。 (2) 输入数值 如果是正数，可以直接输入；如果是负数，要在负数前加一个“-”号；如果是分数，要在分数前加上“0”。 (3) 输入日期和时间 日期是用连字符分隔日期的年、月、日部分。;2）数据的自动输入 （1）自动填充是根据初值决定以后的填充项。自动填充时可有以下几种情况： 起始值为纯字符、数字或公式，填充相当于数据复制，即重复填充。 数据为文字数字混合体，文字不变，数字自动递增。 对于数字型数据，若使用“自动填充”功能输入按规律增长的数据，要求输入至少两个数据。 （2）自定义填充序列;3）数据有效性检查;4）插入批注;; （4）插入行、列 （5）删除行、列 （6）插入单元格 （7）删除单元格 （8）清除单元格;1. 调整列宽和行高 2. 单元格数据格式化 3. 表格样式的自动套用 单击“格式｜自动套用格式”命令 4. 条件格式 单击“格式｜条件格式”命令 ;;;4.3.1 单元格引用 4.3.2 使用公式 4.3.3 使用函数 ;4.3.1 单元格的引用;公式的输入 Excel中有四种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。 2．编辑公式 3．复制公式 4．查看和删除公式 ;1．函数的格式 函数名（[参数1]、[参数2]……） 2．Excel的常用函数 SUM（A1，A2，……） AVERAGE（A1，A2，……） MAX（A1，A2，……） MIN（A1，A2，……） INT(参数) ROUND(参数1、参数2) ;4.3.3 使用函数（续）;4.4 数据处理;4.4 数据处理;Excel的排序规则如下： （1）数字：数字从最小的负数升序到最大的正数进行排序。 （2）文本：若是字符或字符中含有数字的文本，则按每个字符对应的ASCII码值排列；若是汉字，则既可以按汉语拼音的字母顺序排序，也可以按照汉字的笔画排序。 （3）逻辑值False排在True前??的顺序排列 （4）空格：空格始终排在最后。;4.4.3 数据筛选;4.4.3 数据筛选（续）;4.4.4 分类汇总;4.5.5 数据透视表;4.5 绘制图表;4.5.1 创建图表;4.5.2 编辑与调整图表;4.6 应用实例