第十章.时间管理心理1.ppt

第十章 时间管理心理;第一节 时间与管理;一、时间的概念和特征;(一)矢量一维性 时间是个矢量，它的流逝和运动总是具有方向性的，而且以其固有的一维矢向进行。即时间只能依照过去、现在、未来这一方向发展，不可逆转，在宏观上具有无限性。 (二)不可贮存性 时间是一种客观存在，无论你用还是不用，它都照样流逝。也不论你愿意不愿意，都将被迫按一定的速率消耗时间。 ( 三)公平均等性 人人都是时间的消费者。时间对于每一个人都一视同仁、公平均等。时间的公平均等性，促使人们认识到造成时间有效利用个体差异的原因关键在于自我管理的好坏。 ;二、时间观念和时间管理;如上所述，时间是管理的稀有珍贵且特殊的资源，是一切活动得以进行的前提条件。最大限度地开发和利用时间是管理的重要内容。同时，时间资源的价值体现和利用程度，必须靠有效的自我管理和组织管理。 ;三、时间管理的重要意义;时间管理是管理者工作有效性的前提基础。各行各业的管理者，由于其本身作用的重要性和关键性，其时间管理的好坏不仅影响本人的工作绩效，而且还会直接或间接影响其他更多的人的工作绩效，进而影响整个组织的绩效；其次由于管理者角色特点－－工作任务的多样性、复杂性、易变性、以及受多种因素影响，使得科学地运筹和管理时间就显得特别重要。;在我国，20世纪80年代后随着改革开放的深入，“时间就是金钱，效率就是生命”的口号已被越来越我的管理者认同，但由于我国管理者整体面言科学管理水平不高，时间管理相对落后。按时间管理可划分四种类型管理者：撞钟型、事务型、工作狂型、效益型。 其中效益型最少。 市场经济体制更强调管理者及其组织的自主应变性，能在瞬息万变的市场竞争中运筹帷幄，把握时机，果断决策，创造财富，谋求组织的生存和可持续发展。 因此，加强时间管理将对个人、组织和社会的进步起到积极的作用。;第二节 时间管理的原则;一、积极能动的原则;二、贡献目标的原则;三、计划控制的原则;四、实践发展的原则;第三节 时间管理的方法; 在时间管理领域里???纵观时间管理方法的发展，大致可分为四个时代。每一代都建筑在它的前一代上，每一代都推动我们更成功地管理我们的生活。 第一代可以用备忘录和列清单来表示它的特点。 第二代可以用日程表和行事历来表示它的特点。 第三代可以用ABC分类时间管理法来表示它的特点。（P268） 第四代可以用第二方框的方法来表示其特点。;一、第二方框的方法;(一)第二方框的方法实施步骤;3.安排日程。你心中带着目标来看下一周，并为达到这些目标作出时间安排。在确定了角色和目标之后，你可以根据你个人及组织的实际情况，能动地把每个目标放到一周中的一具体日子。并把其中有些体现第二方框活动的目标、列为周优先事项。 4.每日调整。有了第二方框的每周安排后，每日计划就会更多地起到调整每日的活动，安排活动的优先次序和应对未预料到的事项的积极作用。 ;（二）第二方框方法实施策略; 2.选择忽略 麦肯齐在《新时间管理法》中提到：“虽然有些问题显得非常紧急，如果置之不理，它们就会自行消失，忽略这样一类问题有利于优先处理那些更重要的事情。选择忽略也意味着一些活动相对合并，集中处理。 3.学会说“不” 要成为一个有效的管理者，进入第二方框－－首要的事放在首位并且保证得以持久贯彻，就必须学会对一些不重要的事说“不”，以及对自己或他人说“不”。学会说“不”将大大减少第三、四框的时间精力投入，为实施第二方框赢得时间。;二、自我诊断的方法;（一）定性的自我诊断法;（二）定量的自我诊断法; 这里介绍时间管理专家麦肯齐设计的每日工作时间记录范例，供读者参考。 1.列举当天要完成的目标或者最重要的任务。根据第二方框一周的角色目标确定和分配，来列出每日的目标。目标尽可能以达到什么结果，而不是以进行什么活动的形式来表达。 2.每15分钟记录一次所进行的各项活动。 3.确定每项活动的优先顺序。 4.评价各项活动。 ;（三）浪费时间的因素的分析与消除; 麦肯齐在《新时间管理法》中指出：现时的研究表明，一切国家、各类组织、每个层次的管理者的浪费时间因素具有明显的相似之处。管理者5种最常见的浪费时间因素依次为： 1.电话打扰； 2.顺便来访人员； 3.会议； 4.突如其来的危机； 5.缺少目标、优先次序和最后时限。 ;三、环境信息法;(二)可以在办公室或办公桌上写如下格言;（三）在日记本和记事簿上写 “时间就像海绵里的水，只要愿挤，总学是有的。”“凡在事业上有所成就的人，无一不是利用时间的能手。” （四）在门上墙上可以写 “记录你的时间！管理你的时间！集中你的时间！不叫一日闲过。” （五）在会