第十章管理excel工作簿文件.ppt

第十章管理工作簿文件;本章主要内容： 打开工作簿 设置在打开之前预览工作簿内容 将工作簿保存为Web页 设置自动保存工作簿 保存工作簿结构、窗口与设置打开工作簿密码;10.1 打开工作簿; 在Excel XP中，可以打开与其兼容的任何格式的文件，包括Lotus 1-2-3、dBASE、文本和以前Excel版本的文件。 在Excel XP的“另存为”对话框中列出的文件格式不是固定的，其变化取决于工作表、图表工作表或其他类型的工作表是否激活。;10.2 打开工作簿之前预览工作簿内容;打开工作簿之前预览工作簿内容： 打开“打开”对话框 在“查找范围”框中单击想要预览的文件 单击“视图”按钮右边的下拉按钮，打开其下拉菜单，选择“预览”命令 选中需要预览的文件即可在右窗口预览其内容了; 可以将工作簿中的图形。数据透视表、文本以及其他项以Web格式保存。 选择“文件”?“另存为Web页”命令，打开“另存为”对话框 指定文件的保存位置，单击“发布”按钮，打开“发布为Web页”对话框，在其中进行相应的设置 单击“发布”按钮即可 ;Date;10.4 自动保存工作簿;10.5 保护工作簿和工作表;2、保护工作簿元素和文件 保护工作簿元素：可防止用户添加或删除工作表，或显示隐藏的工作表。 保护共享的工作簿：可保护共享的工作簿，使用户不能将其恢复为独占使用，或是删除修订记录日志。 保护工作簿文件不被查看和编辑：可通过要求密码来查看或保存对对文件的修订，以限制哪些用户才可打开并使用工作簿文件中的数据。;保护工作表 切换到要保护的工作表 单击“工具”?“保护”?“工作表”命令，打开“保护工作表”对话框 在“允许此工作表的所有用户进行：”列表框中选定元素，在“取消工作表保护时使用的密码”框中输入取消保护时所需密码;取消对工作表的保护 切换到被保护的工作表 选择“工具”菜单上的“保护”选项，在其下级菜单中选择“撤消工作表保护”。如果有??示，则输入此工作表的保护密码;保护工作簿 打开要保护的工作簿 单击“工具”?“保护”?“工作薄”命令，打开“保护工作簿”对话框 设置对工作簿的保护元素，输入保护密码;取消对工作簿的保护 打开被保护的工作簿 选择“工具”菜单上的“保护”选项，在其下级菜单中选择“撤消工作表保护”。如果有提示，则输入此工作簿的保护密码;设置打开工作簿密码 打开需要设置打开密码的工作簿 选择“文件”?“另存为”命令，打开“另存为”对话框 单击“工具”按钮，在其下拉菜单中选择“常规选项”，打开“保存选项”对话框 在“打开权限密码”或“修改权限密码”中输入密码，单击“确定”即可 或直接选择“工具”?“选项”打开“安全性”选项卡，也可设置密码;设置“只读”方式打开工作簿 打开需要设置只读的工作簿 选择“文件”?“另存为”命令，打开“另存为”对话框 单击“工具”按钮，在其下拉菜单中选择“常规选项”，打开“保存选项”对话框 选中“建议只读”复选框，然后单击“确定”即可;10.6 模板;1、通用工作簿模板 通用工作簿模板是指带有更多专业格式与样式的模板。 2、默认的工作簿与工作表模板 默认工作簿模板是指在启动Excel或没有指定模板而新建工作簿时，Excel创建一个空的工作簿所基于的模板。用户可以修改默认模板。;Date;Date;3、创建与修改工作簿和工作表模板 1）确定要创建的模板类型：工作簿模板和工作表模板 2）若要在“模板”对话框的“预览”框中显示模板首页中的图片，请单击“文件”?“属性”命令，打开“摘要”选项卡，勾选“保存预览图片”复选框 3）选择“文件”?“另存为”命令; 4）在“保存类型”下拉列表中选择“模板”选项 5）在“保存位置”框中选择保存模板的文件夹。 6）在“文件名”框中输入模板的名称：工作簿模板名为“book”，工作表模板名为“sheet”。 7）单击“保存”按钮即可。