怎样用ExceI绘制柏拉图.pptVIP

当我们面对众多的问题需要解决的时候,由于数据或者各方面的因素过多而导致无从下手时,我们就可以用一种方法,就是从众多的问题中找出最主要的问题,加以单一性的改善,这样,就有足够多的时间和空间去思考与制订相应的对策,而做这个动作就需要用到柏拉图,下面,我来教大家如何用Excel来绘制柏拉图。 首先，我们把自己所需要的数据导出来，（图1）;（图1）; 接着，利用层别法将众多杂乱的数据归类整理统计，并以从高向低的顺序列表出来。我已将上面的整理出来如下图（图2）; 1.插入图表自定义类型中的“两轴线-柱图”;2.选择数据区域。在选择区域的时候要注意,只选择已经填上黄颜色的区域（为了容易看清），具体操作方法是先用鼠标选择1区，接着按着Ctrl键不放，再选择2区，就可以了。;3.按着按图表提示操作，直至完成。;4.按图表提示操作完成后的如图A。经过稍微调整后如图B。我们会发现有两个地方不大对，看见了吗？ 1）次品数里的次品总数是16; 2)百分比120。 其实我们的次品总数是55，百分比最多也只是100%，对吧，不要急，我们可以从图表轴的刻度来修改。;5.鼠标对着刻度数字双击左键，跳出如下对话框，对刻度作出修改（由于我们这个数据的缺陷总数是55，可以用一个比它稍大一点的整数，比如60作为最大的刻度）。;请按所提示的方法修改，刻度调整后如右图;6.接着，调整一下系列之间的距离。;7.对着系列图示点右键，会出现一个下拉菜单，选择数据系列格式,出现如下对话框.;8.在选项里将分类间距由默认的150改为0，确定。;9.好了，柏拉图就这样出来了。; 如果在柏拉图下面再附一个饼状图，就会更加的直观和形象。 最重要的事，做了这个柏拉图之后，我们要针对图表出显现出来的问题作出对策表和甘特图，这样，才算是比较完整的利用管理工具解决问题。