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浅谈新时期下如何提高高校办公室秘书的素质.pdf
·中外教育研究· 2010 年 4 月 NO.4
浅谈新时期下如何提高高校办公室秘书的素质
杨 东 浙江师范大学化学与生命科学学院
【摘 要】新时期高校办公室秘书应从具备合适的知识结构体系、加强政治修养、改进工作作风、注重培养和锻炼各种工作能力
等方面入手,通过学习和实践,达到提高自身素质的目的。从而在完成新时期赋予高校的重大历史使命中,发挥自己的作用,做出应
有的贡献。
【关键词】高校 办公室秘书 素质
【中图分类号】G647 【文献标识码】A 【文章编号】1006-9682(2010)04-0087-02
【Abstract】In the new era, universities are conferred with great historic missions. In order to accomplish these missions, secretaries in
university offices should have an appropriate knowledge structure, enhance their political quality, cultivate a goodwork-style and develop
abilities in all fields through active study and practice.
【Key words】University Office secretary Quality
高校办公室是为保障学校各项管理活动的顺利进行提供综 工作的规则和专业知识,如国家关于档案、公务文书的有关规定
合性服务的办事机构。在这个机构工作的秘书主要负责调查研 和秘书学、公文写作、文书处理、档案管理、会议管理、调查研
究、收集信息、协调关系、综合平衡等工作。通过信息的收集传 究等相关知识。
递,起着承上启下、沟通左右的枢纽作用;经过对信息的归纳整 二、加强政治修养和作风建设是提高秘书素质的关键
理,提出有关工作的建议和方案,供领导使用。从总体上讲,高 1.政治修养
校办公室秘书的工作,就是当好领导的参谋和助手,为学校领导 新时期各个层次的干部队伍必须具备先进的政治素质。高校
掌握情况、制定和执行各项政策提供服务。他们工作的优???,直 办公室的秘书人员由于工作的需要,既要服务于领导和广大师生
接或间接地影响到学校工作的大局。因此,重视高校办公室秘书 员工,又要与外界开展交流与合作,其政治觉悟的高低、立场是
素质的问题,是确保高校办公室工作质量的首要问题。 否坚定直接影响到学校的形象和声誉。[2]因此,作为高校办公室
随着教育改革的不断深化,高校面临着新的历史发展机遇, 的秘书人员更应该加强政治修养,牢固树立正确的人生观和世界
同时也带来了新的挑战。实现“科教兴国”、“人才强国”的战略, 观,坚定地走具有中国特色的社会主义道路。同时,要不断加强
培养高素质人才的发展目标,是高校重大的历史使命。而高校办 理论学习,学习马克思主义的基本原理和哲学、政治学、经济学
公室的秘书要想在完成这一重大的历史使命中发挥应有的作用,
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