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第四轮学科评估数据核查操作说明.doc
第四轮学科评估数据核查操作说明
学科评估系统中的数据核查功能是保证各学科、各高校填报数据准确性的重要手段,在高校和学科层面的数据核查主要涉及到数据查重、逻辑检查和公共库比对:
(1)逻辑检查:逻辑检查主要用于学科检查自己填报数据的逻辑合法性,逻辑检查是强制检查项,任何学科的数据必须通过逻辑检查。所谓通过逻辑检查是指逻辑检查结果没有严重警告和错误项,警告项只用于提醒用户是否有数据遗漏(比如限填30项,但用户只填报28项)。当发现逻辑检查出现问题时,用户需要进入成果填报页面找到相应的采集项进行修改(采集项会用红色背景区分),全部错误项修改无误后,重新进行逻辑检查即可。一般情况下,学校用户不需要进行逻辑检查,因为学科提交上来的数据一定是通过了逻辑检查的。只有学校直接修改了学科的数据,才需要重新进行逻辑检查。
(2)数据查重:数据查重主要用于高校内部检查学科间数据重复的问题。学校用户在学科完成数据填报的之后,可以启动数据查重工作。针对查重的结果,学科和学校用户需要进行确认,确认动作包括删除重复数据、修改重复数据和确定重复数据无误,只有将全部重复数据处理完成后,才可提交。
(3)公共库比对:公共库比对是用于学科用户检查自己填报的数据是否与公共库一致,也是学科提交数据前的强制检查项。公共库比对结果只是作为参考结果,各学科用户根据比对结果进行确认或删除。如果学科用户确定此条数据无误,则可以直接在公共库比对中确认结果无误,确认无误的数据将直接通过公共库比对,如果有误的数据请进行修改或删除。与逻辑检查一样,一般情况下,学校用户也不需要进行公共库比对,因为学科提交上来的数据一定是通过了公共库比对的。只有学校直接修改了学科的数据,才需要重新进行公共库比对和问题数据确认的操作。
下面详细介绍各种检查的基本过程和要点。
1. 逻辑检查
1.1学科用户
在数据规范填写完成后,提交至学校前,学科用户需进入数据核查-》逻辑检查页面,点击开始检查按钮进行检查。检查结果分为通过、错误、警告、严重警告四类。除通过项外,其他三类问题请根据信息提示回到填报页面将数据改正。“错误”和“严重警告”必须对数据进行重新修改,以符合逻辑规则。“警告”类只是善意提醒用户,学科用户可以直接提交。当数据提交后,学科用户将不再能对本学科数据进行逻辑检查。
注:若逻辑检查通过后,用户对数据进行了修改,则需要重新进行逻辑检查才能提交。为了减轻用户逻辑检查负担,建议尽量在数据填报完整后需要提交前进行逻辑检查。
1.2学校用户
一般情况下,学校用户不需要进行逻辑检查,因为学科提交上来的数据一定是通过了逻辑检查的。只有学校直接修改了学科的数据,才需要重新进行逻辑检查。
学校用户在逻辑检查页面中只能看到那些没有提交到学校的学科和提交后学校修改了数据的学科。已经提交并且没有在学校层面修改数据的学科由于不需要进行逻辑检查,所以学校用户也看不到这些检查项。
如果学校对填报数据进行了修改,则还需要对其填报的数据重新进行逻辑检查。可在此下拉列表中选择单个学科进行检查,也可对列表中全部学科进行检查。下拉列表中仅列出了参评学科中数据未提交至学校和提交至学校后进行了数据修改的学科。
学校用户对某个学科逻辑检查发现错误后,需要通过系统提供的修改功能重新修改数据,修改完成后再进行检查。只有检查通过才可以提交到学位中心。
检查完成后,将在逻辑配置表中显示各学科的逻辑检查结果。
点击对应学科,其检查结果信息将在右表中展开。
当该学校下所有参评学科已提交且逻辑检查状态为“通过”或“警告”时,学校逻辑检查通过。
注:由于学科提交到学校时逻辑检查必须通过,学校用户逻辑检查只检查参评学科中数据未提交至学校和提交至学校后进行了数据修改的学科数据。因此为了减轻学校用户逻辑检查负担,建议在参评学科都提交后再进行逻辑检查,可缩小检查范围。
2. 数据查重
数据查重由学校用户启动,学校和学科对数据进行确认和修改。修改和确认的基本原则是数据在什么地方,就由谁进行修改。学科没有提交到学校时,由学科进行修改;学科提交到学校后,由学校进行修改。
由于数据查重结果是对全校的数据进行重复性检查,而且只要有学科修改了数据,就需要重新对数据进行检查和确认。因此在全校数据还没有完成填报时,没有必要进行大规模的重复性检查,一般建议在学科全部提交后进行一次重复性检查,针对重复数据进行一一处理,处理完成后即可提交。
2.1 学科用户
(1)学校用户查重后,结果将同步显示在学科用户的数据查重页面。蓝色背景为没有重复的任务,黄色背景为存在重复的任务,可点击该任务前的“查看”按钮,展开查重结果。(结果表在页面下方显示)
(2)学科用户在未提交至学校前可在数据查重页面对本学科数据进行删除、修改、确认。具体操作方法:点开查重结果表每行数据前的“+”即可看到学科详细数据
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