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基会章节节会计凭证
第六章 会计凭证;一、会计凭证的含义和作用
1、会计凭证的含义
简称凭证,是记录经济业务、明确经济责任,据以登记账簿的书面证明。
2、会计凭证填制和审核的作用
(1)可及时、正确地反映各项经济业务的发生和完成情况;
(2)可监督和检查各项经济业务的合理性和合法性;
(3)可明确有关部门和人员的经济责任,有利于加强经营管理责任制。
(4)会计凭证是登记账簿的依据。;3、会计凭证的分类
按填制的程序和用途,可分为原始凭证和记账凭证。
二、原始凭证
1、原始凭证的含义:
在经济业务发生时取得和填制的,用来记载经济业务的发生或完成情况、明确经济责任的书面证明。
①由业务经办人取得或填制;
②是业务发生时的第一手资料。;2、原始凭证的基本内容:
原始凭证的名称;
填制原始凭证的日期和凭证的编号;
填制和接受凭证的单位名称;
经???业务的基本内容(如发货票上购货品名、规格、数量、计量单位、单价和金额等);
填制单位和有关人员的签章;
3、原始凭证的种类:
(1)按其取得的来源不同
外来原始凭证:如发货票、收据等;
自制原始凭证:如收料单、领料单、工资结算单、
产品入库单、产品出库单等。
原始凭证的种类判断;原始凭证的基本内容;原材料采购的原始凭证 ;销售收入的原始凭证;(2)按填制的方法不同
一次凭证:如发货票、收据、领料单;
累计凭证:如限额领料单;
汇总原始凭证:如发料汇总表。
原始凭证种类判断
4、原始凭证的填制要求:
记录真实
内容完整
书写规范
填制及时
填制举例;生产成本的原始凭证;转账支票是由付款人签发支付款项的一种票据。;5、原始凭证的审核(业务部门/会计部门):
所记录的经济业务是否符合有关规定,有无违反财经纪律等违法乱纪行为;
填制是否符合规定的要求。
三、记账凭证
1、记账凭证的定义:
根据审核后的原始凭证或原始凭证汇总表,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录而填制的、作为登记账簿依据的凭证。
填制依据:审核无误的原始凭证?
填制人:会计人员
作 用:记账的依据 ;2、记账凭证的基本内容:
① 填制单位名称和凭证种类;
② 日期和编号;
③ 内容摘要;
④ 科目的名称、方向和金额;
⑤ 附件张数(原始凭证张数);
⑥ 有关人员签字、盖章。
3、记账凭证的种类
按其所反映的经济业务是否与现金或银行存款的收付有联系,可以分为收、付、转3种凭证。;收款凭证:登记现金和银行存款的增加;
付款凭证:登记现金和银行存款的减少;
转账凭证:登记不涉及现金和银行存款增减的经济业务。
通用记账凭证:收支业务不多的单位,可以采用一种通用的记账凭证来记录所有经济业务。
4、记账凭证的填制要求
记账凭证的填制工作,除了必须做到填制原始凭证的要求外,还应做到以下几点:;记账凭证的填制要求;5、记账凭证填制举例; 收 款 凭 证; 转 账 凭 证 总字第 号 年 月 日 转字第 号 ; 付 款 凭 证; 付 款 凭 证; 转 账 凭 证 总字第 号 年 月 日 转字第 号 ;特例1 :复合分录折开填列
在 “一借多贷”或“一贷多借”的情况下,多方既有货币资金科目,又有非货币资金科目时,复合分录折开填列 。
如:2008年3月1日,张三出差回来报销差旅费800元,交回 现金200元(前借1 000元)。
借: 库存现金 200
管理费用 800
贷:其他应收款—张三 1 000
拆成两笔:
①与货币资金有关的
借: 库存现金 200
贷:其他应收款—张三 200
②与货币资金无
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