Access之DB的创建和管理【自学基础版】.pptVIP

ACCESS数据库与程序设计教程 ;本章要点;2.1 Access数据库文件 ; 2.2 创建一个空数据库 ◆直接建立一个空数据库 ◆利用现有文件创建数据库 ◆利用向导创建数据库 ;例： 创建一个名为“研究生管理”的空数据库。;(3)单击“创建”按钮，将创建并打开名为“研究生管理” 的数据库，如图所示。从窗口可见，数据库中没 有任何对象，因为创建的是一个空数据库。;例 ：利用“研究生管理”数据库创建一个名为“研究生管理1”的数据库。操作过程如下： (1)单击“文件”→“新建”命令，或单击工具栏的“新建”按钮，打开“新建文件”任务对话框。 (2) 选择对话框右边“新建文件”栏下的“根据现有文件…”选项，打开“根据现有文件新建”对话框。 (3)选择已有的数据库文件，如“研究生管理”，单击“创建”按钮，显示??安全警告”对话框，如图所示，单击“打开”按钮，则创建并打开名为“研究生管理1”的数据库窗口。 ;; 为了方便用户操作，Access 2003提供了十个行业的通用数据库模板，用户可根据需要，以这些数据库模板为基础，利用向导，快速地创建符合要求的数据库。;2.3 利用向导创建数据库;（3）从“数据库”选项卡中选择“联系人管理”模板， 单击“确定”按钮，打开“文件新建数据库”对话框， 在“文件名”输入框输入数据库名称“通信录”， 单击“创建”按钮，打开数据库向导对话框， 如图所示。;(4)单击“下一步”按钮，数据库向导显示出新建 数据库中将包含的表和表中所包含的字段， 如图所示。;(5)在数据库向导窗口中的“数据库中的表”列表框中选择所需的表，选取好字段后，再单击 “下一步”按钮，打开“屏幕显示模式”对话框， 如图所示。 ; (7) 选择”随意”后，单击“下一步”，打开确定 数据库标题窗口，如图所示。 ;(9)选择“是的，启动该数据库”复选框，单击“完成”按钮，进入数据库操作窗口，如图所示。窗口中提供了数据库的多项操作，单击其中的某一按钮，便可进行相应的操作。到目前为止，一个包含表、窗体、报表等数据库对象的数据库创建结束。;数据库的打开与关闭 ;打开数据库; 2．通过“我的电脑”在磁盘上找到“学生信息”数据库，双击该数据库文件图标，打开“安全警告”对话框，单击“打开”按钮，将首先启动Access 2003，再打开数据库。;关闭数据库;2.4 压缩与修复数据库 压缩数据库可以重新整理磁盘，清除“碎片”，有效地使用磁盘空间，提高数据库的使用效率。而在对数据库操作时，若发生意外事故，导致数据库中的数据遭到破坏，则可通过修复功能将其进行修复。 ;(3)单击“压缩”按钮，打开“将数据库压缩为”窗口,在该窗口输入压缩后的数据库文件名(本例为”通讯录压缩”，单击“保存”按钮，开始对数据库进行压缩。 ;设置数据库参数;在Access 2003中，高版本环境下建立的数据库不能直接在低版本的Access系统中使用，只有将其转换到低版本才能使用。同样，在低版本下建立的数据库也应转换到高版本。 高版本数据库转换到低版本数据库，是完成高版本数据库向下兼容操作。而将低版本数据库转高版本数据库，是完成低版本数据库的升级。 ;(2)选择转换数据库格式后，打开数据库转换对话框，在对话框中输入要转换的目标数据库名称，单击“保存”按钮，结束高版本转低版本数据库或低版本数据库向高版本数据库的转换。;在Access 2003中，为了保证数据的安全可能对数据库设置打开权限(密码).;(2)单击“工具” → “安全”选项→在子菜单中再选择“设置数据库密码”→屏幕上弹出“设置数据库密码”对话框,如图所示。;取消密码操作过程如下;自学 2.6.2 设置用户与组的帐户