杭州师范大学信息化建设项目验收工作规程.doc

杭州师范大学信息化建设项目验收工作规程 项目验收工作是指根据学校采购工作管理的相关规定，对项目承建商开发的信息化应用系统或提供的设备等，进行验收评估。项目验收是系统或设备交付之前的最后一个确认操作，是学校信息化建设工作中管理性和防御性的必要控制程序。 验收目的 验收目的是确保项目承建商交付的系统、设备或服务符合合同要求，满足用户的需求，满足系统运行的需要，确保后续运维工作正常开展。 验收工作政策文件 HYPERLINK /upload/resources/file/52180.pdf \o 杭州师范大学采购工作管理办法（杭师大发〔2014〕19号）.pdf \t _blank杭州师范大学采购工作管理办法（杭师大发〔2014〕19号）  HYPERLINK /gzzd/xngz/594223.shtml 杭州师范大学信息化建设管理办法 验收范围 根据合同约定对承建单位开发的系统或提供的设???或服务进行验收。 验收形式 单价或批量在10万元以上的项目，必须由信息化中心协同国有资产管理处组织专家验收，验收报告存档。 10万元以下的项目，由信息化中心协同国有资产管理处根据项目情况确定验收形式。 验收依据 国家有关法律、法规以及相关标准； 项目合同； 经学校使用部门认可并经信息化中心备案核准的项目需求说明书（含需求调整）； 体现项目实施成效的相关文档：测试报告、用户报告等。 验收工作前提 建设项目确定的信息化基础设施、信息安全、应用系统等主体工程和辅助设施已按照设计要求建成，经测试和试运行合格，满足系统运行的需要； 建设项目完成相关的培训工作，落实售后服务措施； 各类设计、施工和竣工资料、技术文件完整、准确； 承建单位和学校使用部门对项目完成情况无争议。 项目验收程序 验收阶段工作职责 角色职责承建单位项目组负责组织验收材料，按学校规定要求提交验收材料； 在校方要求现场验收的情况下，到场介绍项目实施情况、系统演示、现场答疑等工作； 配合学校做好其他工作。学校使用部门负责对验收材料进行初审； 负责对系统进行测试、检查； 配合信息化中心组织验收工作； 落实系统或设备移交后的日常运维保障工作。验收专家听取承建单位项目组汇报； 观摩系统演示； 对照合同与验收标准，审查项目完成情况； 审查项目组提交的验收材料； 给出验收结论。 承建单位需提供的验收资料 序号工作 阶段文件名称是否必备备注1初始 阶段项目合同必备　2软件开发需求分析说明书必备需有用户部门负责人签字、盖章并经信息化中心备案审核盖章后才予生效.包括用户需求的完备性；需求深度的界定性；需求实现的周期性.3项目实施方案　含工作组名单、实施日程、需校方配合的工作清单等.4实施与部署阶段详细设计方案　对功能需求进一步细化，合理划分系统模块，明确定义接口等，形成详细的业务流程图、表单、页面设计、技术方案等，需与概要设计说明书一致。5软件开发项目需求变更登记表　如有需求变更的，则必备。需由用户部门负责人签字、盖章并经信息化中心备案审核盖章后才予生效.6系统部署方案（含相关参数等）必备　7与第三方系统或平台集成方案与集成报告必备　8系统接口说明该系统与外部的所有接口，包括预留接口9数据库设计说明书必备包括登录数据的地址、用户名、密码及数据库中所有表、视图、字段含义及逻辑，数据要求及数据字典等。　10实施阶段其他技术文档　　11测试阶段测试方案必备　12测试报告必备　13试运行阶段系统试运行报告必备　14系统培训阶段用户手册必备一般应含一般用户、管理员角色2个版本。15培训记录　　16验收 阶段项目完成情况确认单必备用表格条目式，对项目需求、系统实现情况两者进行对比。表格需有用户部门负责人签字、盖章。17项目实施总结报告必备　18项目验收申请必备用户认可，同意提交验收，签字盖章。19其它合同约定的或与项目验收相关的材料　　 项目验收申请样本 杭州师范大学***系统项目验收申请 项目名称杭州师范大学***系统（合同编号：20**-**、合同金额：***万元）承建单位****公司公司项目负责人***（手机号码:135*****，电子邮箱:****，公司电话:010-***）使用部门杭州师范大学**处学校项目负责人***验收申请说明 1、***公司已基本完成了合同规定的***、***、***等模块的开发、安装、调试等工作，完成了与****第三方系统（平台）的集成工作。20**年*月*日至**月**日，