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8D改善报告填写确定版)
8D改善报告的填写;案例:以下通过一件发生在我们身边的平常小事,来说明8D报告(纠正/预防措施)的写法。
事由:2010-09-18接收到日本电产投诉8月30日进货检验的590000130C产品出现毛刺不良,同时外包装箱破损。;24小时内的快速反应;72小时内的原因分析、改善方案;重新分析;8D改善报告的关闭;a)使用简单,正确的语言
简单,但是能够清晰的说明问题
b)符合逻辑性
一步一步的相互印证,没有前后矛盾的说法,也不要从8D里延伸出新的问题出来。
c)目标读者
外行——在某个项目上没有接受过培训的,不具备相关行业背景知识,没有技术背景,缺少工程经验的人员。 说白了就是让白痴也能看明白。
d)多一些“花花草草”的东西
多放一些图片,比如各种对策实施的证据,过程记录的证据,在线产品验证的证据。 多采用一些工具,比如鱼骨图,排列图,FTA
e)兼顾顾客的要求和公司的利益
了解顾客的心理,在一定程度上去迎合客户的需求,要给客户看出我们很重视这个8D,并且花了很大的精力和财力才采取各项措施。对公司明显做不到的改善措施/方法,就没有必要列出,但也可以利用客户来推动内部的持续改善。 ;a)2D问题描述阶段
必须说明所有客户反馈失效的相关信息,失效描述(外观不良,电性能不良…),退回样品信息(品名,型号,数量,批号),失效发生的信息(受入检查,整机测试,老化试验,0km,市场…)和具体的失效分析结果。通过找到失效的真正问题点也是非常关键的,这个对今后的数据分析和原因分析有很大的帮助。
b)3D遏制行动阶段
3D通常可以包含以下内容,实施有效的遏制行动来停止问题延续,防止类似不良的产品继续产生并发给客户,可以通过额外/加严的控制(e.g. 100% 全检),将异常信息传达给相关人员,提升其意识和注意,对现有的库存和在线产品进行验证,是否有同样的问题,确认受影响批的生产记录(过程监控的数据(抽样试验的数据,检验数据,测试数据),合格率数据,过程中不良分类(是否和投诉有关联),前后批次(通常需要3-5批)的合格率数据,不良分类,设备维修记录(异常批没有维修记录,??确认之前一次和之后一次),品种更换记录等)--这些记录的整理非常关键,通过挖掘数据,可能会找到问题的规律。3D中还有一个重要的步骤就是“初始的风险评估”,评估是否需要召回或隔离,以此避免避免更多的可能存在失效产品被使用。;c)4D原因分析阶段
原因分析我们通常采用5WHY、鱼刺图、FTA的方法,个人觉得这些方法是非常好的,可以找到真正的原因。我最恨的就是一句话两句话的原因。原因分析不清,不管是对8D报告来说还是对问题解决来说,完全失败。
很多偶发的问题可能是找不到原因的,那么FTA就提供了很好的帮助,通过头脑风暴把大家的意见结合起来,对每个可能性进行排查。这些可能性有的会被推翻,有的会被证实。证实还是证伪通常根据之前的数据分析,历史记录和再现试验来验证,通常这样的发生率很小案列,最终找不到原因的时候,都是挑一个可能发生的,公司容易改进的(或者确实需要改进的),做为发生原因来回答客户。为了便于客户的理解,我们可以制作一些图片来说明失效的机理,必要时候用动画也是可以的。为了说明模具如何把产品冲偏,用动画或图片的效果要远远好于文字说明。
需要注意的是,原因分析要和问题描述相吻合,也就是说,这个原因确实可以引起这个现象,然后进行再现试验,再现之后,产品确实出现了和投诉一样的失效模式和现象,这样我们才认可这个原因分析到位了。当然,不合格的产品为什么从公司流出也是需要考量的,比如有的缺陷在测试时候不能筛选,我们以后改善以后如何保证筛选出来。
; 还有一点,大厂往往比较在意的,就是系统方面的原因分析,这对汽车工业来说,那是一定需要了。
Machine –e.g.设备设定,参数没有优化,设备放行的标准,设备的管理维护不足…
Material –e.g. 材料规范/公差不适宜,受入检查方法不合适,供应商认定有不足…
Method –e.g. 方法/流程没有优化,混乱的指令,没有定义相关规范和检查项目…
Man –e.g. 人为错误,无效的培训,违反纪律
对一些重复发生的问题,客户往往会比较纠结你为什么以前的原因分析没有分析到,这个时候,FTA就起作用了,可以通过FTA的分析把相同的现象引到不相同的原因上,当然,我们也要据理力争,不是所有的缺陷都可以消失或者预防到的,特别是制造过程中。如果做到了没有缺陷、不合格品流出,应该不是什么大问题。想想看,航天工业目前也不能做到零缺陷。我们只能把能想到的,预防起来。
;关键点如下:
1、包括针对发生原因/流出原因/系统原因,都是需要采取纠正措施的,
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