时间管理高效职业人士必备技能工具表单.doc

更多课程传送门：HYPERLINK /explore?utm_source=weiboutm_medium=weiboutm_campaign=YWGshijianword点这里 高效个人管理――工具表单参考 表-1 时间管理的目的 时间管理的目的特点是否达到改进计划效果确定的期待结果 效率以最小的代价或花费获得结果效能以最小的代价和花费获得最佳的期待结果总结： 使用说明 作用：提升你的时间管理意识。 目的：检查你的时间管理是否达到管理目的。若没有达到目的，提出你的改进计划。 填写：描述一下你今天的主要工作，检查你是否达到了“三效”,即效果、效率、效能。如果没有，提出你的改进计划。 表-2 目标设定检查表 目标你的目标如何达到你的目标 目标的长短： ●长期目标 ●中期目标 ●短期目标目标的对象： ●家庭目标 ●健康目标 ●工作目标 ●财务目标 ●人际关系目标 ●学习成长目标 ●娱乐目标 ●公益目标选择一个你最想达到的目标，请你用SMART原则进行衡量（请从你设定的目 标中找出SMART各要点）。 Ｓ：_________________________________________________________________ Ｍ：_________________________________________________________________ Ａ：_________________________________________________________________ Ｒ：_________________________________________________________________ Ｔ：_________________________________________________________________ 使用说明 作用：明确你的目标。 目的：明确你的目标有哪些，哪些目标重要，采用SMART原则明确你的目标。 填写：目标的种类很多，请你根据目标的长短和目标的对象填写你的目标，在目标选择的过程中注意采用SMART原则。 表-3 目标设定计划表 目标概述：设定此目标的理由：实际达成目标日期：预定达成目标日期：领域：设定目标日期：达成此目标的利益：需避免哪些损失：障碍与风险评估：应对障碍与风险的对策：应采取的行动步骤：预定达成日期检查日期完成日??(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)追踪与授权追踪与授权 是否愿意花时间、精力、金钱与其他方式达成此目标？ 是□ 否□使用说明 作用：设定明确具体的目标。 目的：检查具体目标的利益、障碍、行动的步骤，并对目标进行追踪。 填写：对于你设定的一个具体目标，写出你在实现目标的过程中达成的利益，遇到的障碍，应对障碍的措施。对实现目标的步骤进行规划，并对目标的达成进行跟踪。 表-4 ＡＢＣ分析法设定事项的优先顺序 待办事项重要性计划用时完成确认 ABC 使用说明 目的：明确待办事项的优先顺序。 填写：事件的顺序是通过比较来确认的。对于待办的许多事项，首先分析其重要性，排出优先顺序，然后分配时间，是一项有效的时间管理方法。针对你要做的事情，利用ＡＢＣ分析法来管理时间。 表－5 授权的因素检查表 因素内容任务（WHAT）被授权人（WHO）目标(WHY)执行(HOW)方法(WHICH)时间（WHEN）使用说明 目的：明确授权的因素。 填写：结合所学，针对一次授权的经过，分析授权的5W和1H因素。 表-6 沟通情况检查要点 沟通不良的原因是否存在改进计划是√否×不明白事情的重要性没有时间没有倾听沟通的目的不明确时机不当沟通的机会不够补充：使用说明 目的：检查工作中的沟通情况。 填写：沟通不良是工作中浪费时间的主要原因。在你的工作中发生过沟通不良的情况吗？请分析一下沟通不良的原因，结合所学提出你的解决之道。 表-7 浪费时间的外在因素及其解决办法 干扰因素是否存在后果对策排序是√否×电话干扰不速之客用人不当社交闲谈权责混淆沟通不良进度失控资料不全会议耽搁文件复杂工作搁置安排旅行