第财产清查.doc

第九章 财产清查 第一节 财产清查的意义和种类 一、财产清查的意义 企业依照以前各章所讲的各种会计核算方法，将在一定会计期间内各项财产（包括财产物资、货币资金和各种往来款项）的变动和结存情况，通过编制必需的会计凭证，记入各种有关的账簿，经过检查核对，证明“账证相符，账账相符”后，可以说明会计账簿是否依据会计凭证进行了正确、系统的登记。但在实际工作中，即使账账相符，由于种种原因，往往还出现各项财产的账面数额与实际结存数不符的情况。造成账实不符的原因很多，一般说来，主要有以下两方面： 一是客观原因。各项财产物资在保管过程中，由于发生物理或化学的变化，可能发生质量上的变异和数量上自然损耗。 二是主观原因。由于各种手续不严或计量、检验的错误，致使在收发财产时，发生品种、数量和质量上的差错；由于管理不善或工作人员的失误，在收发财产和登记凭证、帐簿时，发生漏记、错记或计算上的错误；由于不法分子营私舞弊、贪污盗窃而发生的财产物质的损失；由于会计人员在收支或记帐上疏忽大意，使现金、银行存款等各种货币资金和各种往来款项出现帐面数额与实际数额不符等。 为保证会计资料真实性，做到账实相符，必须在账簿记录基础上，运用财产清查这一专门方法，对企业的各项财产进行定期或不定期的盘点和核对。 所谓财产清查，就是通过对实物、现金的实地盘点和对银行存款、往来款项的核对，确定各项财产物资、货币资金和债权、债务的实存数，从而查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。 财产清查，对于保证会计资料的真实可靠，改善经营管理，提高管理水平，具有十分重要的意义，主要表现在以下几个方面： （1）搞好财产清查，可以保证会计资料真实与准确。通过财产清查，可以查明各项财产的实存数及其与账存数的差异，并分析差异发生的原因和责任，以便采取必要措施，保证账实相符。 （2）搞好财产清查，可保护企业财产的安全与完整。通过财产清查，能够查明财产物资保管情况是否良好，有无管理不善，致使财产物资遭受损失浪费、霉烂变质。损坏丢失，或者被非法挪用、贪污盗窃的情况，并采取有效措施加以防范。 （3）搞好财产清查，可查明各项财产的储备和利用情况。通过财产清查，能查明有无储备不足或积压、呆滞以及不配套的财产物资。对储备不足的，设法补足，保证生产上的需要；对积压、呆滞和不配套的，及时处理，充分发挥财产物资的潜力。 （4）搞好财产清查，可以促使企业对外经济往来的正常进行。通过财产清查，查明各种往来款项的结算，以便及时处理债权、债务的长期拖欠、发出商品的无故拒付等情况。 （5）搞好财产清查，可建立健全财产管理与核算制度，改善经营管理。通过财产清查，查明有关财产验收、保管、收发、调拨以及现金出纳、账款结算等手续和制度的贯彻执行情况。 二、财产清查的种类 （一）企业的财产清查按清查的范围不同可划分为全部清查和局部清查 全部清查是指对企业的所有财产进行全面彻底的清查、盘点和核对。这种清查范围广，清查彻底，一般只在年终结算前进行一次。但在单位破产、合并或改变隶属关系时，为了明确经济责任，也要进行全部清查。 局部清查是指根据实际需要对一部分财产所进行的清查。这种清查范围小，工作量轻，一般在平时进行。在一般情况下，除了年终全部清查外，凡是性质比较流动，易于短缺损耗的材料、在产品、商品等物资，每月还需要轮流盘点或重点抽查一次；其中比较贵重的，每月由会计人员或稽核人员监督清查；库存现金，每日业务终了时应由出纳人员自行盘点一次；银行存款和银行借款至少每月同银行核对一次；各项人欠、欠人款项，应经常同债务人或债权人核对。 （二）企业的财产清查按清查的时间不同可划分为定期清查和不定期清查 定期清查是在规定时期对资产所进行的清查，一般是在年度、季度或月度结帐时进行。这种清查可以是全部清查，也可以是局部清查。 不定期清查是指随时根据实际情况的需要而临时进行的财产清查。同定期清查一样，它可是全部清查，也可以是局部清查。这种清查主要是在以下几种情况下进行的，即： （1）更换财产、物资和现金经管人员时； （2）财产发生非常灾害或意外损失时； （3）上级主管单位、财政机关和银行等部门对企业进行会计检查时； （4）进行临时性财产核资工作时。 （三）企业的财产清查按清查的内容不同可划分为实物资金的清查、货币资金的清查和结算资金的清查 实物资金的清查是指对企业所拥有的各项实物形态财产物资进行的清查，是通过现场盘点实物数量进行的；货币资金的清查是指对企业在银行的存款和库存现金所进行的清查，是通过与银行核对账目和盘点库存现金数量来进行的；结