教育技术中级考试操作[整理].docVIP

教育技术中级考试操作 WORD操作： 模板 模板文件的创建：文件——另存为——保存类型中选“文档模板”（这时上面的保存位置自动改为Templates）——修改保存位置如D：盘——输入文件名——保存 使用模板模板文件创建新文档：直接双击模板文件即可 工具栏的打开/隐藏 视图——工具栏——如：审阅 页码 插入——页码 特殊符号 插入——特殊符号 创建索引和目录 插入——引用——索引和目录 注：目录，创建目录的前提是文档中有标题样式 索引，创建索引首先要标记索引项 组织结构图 插入——图片——组织结构图 样式和格式 选中文字——格式——样式和格式 文字加拼音 选中文字——格式——中文版式——拼音指南 拓展：文字拼音位置改为右边：复制已加拼音的文字——选择新位置——编辑——选择性粘贴——无格式文本 加冲蚀水印背景 格式——背景——水印 修订 选中文字——打开审阅工具栏——选中修订按钮（进行删除和插入文字操作） 批注 插入——批注（或点击审阅工具栏上的批注按钮） 绘图工具栏的使用 如插入一个红色的左大括号：点绘图工具栏上的自选图形——基本形状——左大括号——用鼠标拖也一左大括号——点绘图工具栏上的线条颜色选红色 注：绘图画布的取消，工具——选项——常规——去掉 插入自选图形时自动创建绘图画布的对勾。另，介绍图形的添加文字、填充颜色、线条设置、箭头等操作 表格 对表格的操作一般我们打开表格与边框工具栏容易操作，操作包括有：创建、合并、拆分、插入行/列、删除行/列、更改底纹背景、外边框加粗、自动套用格式、绘制斜线表头等 在表格中使用公式：表格——公式——设置对话框 注：在表格中使用公式，我们一般把表格看成电子表格，确定好A列B列……1行2行……后再确定单元格名称，这样就可以计算了（函数在对话框中可以选择）。另，在WORD中用函数只能一个一个来计算。 EXCEL操作 1.求和函数（SUM） 点击放结果的单元格——插入——函数——常用函数——SUM——选定计算范围——确定 求平均数（AVERAGE）、求最大值（MAX）、求最小值（MIN）函数用法、求单元格数目（COUNT）、众数函数（MODE）与SUM一样 2.条件计数函数（COUNTIF） 如：计算优秀人数（=80分），点击放结果的单元格——插入——函数——常用函数（没有的话去全部中找）——COUNTIF——光标放在第一个文本框内——定计算范围——光标放在第二个文本框内——输入“=80”（在英文状态下输入）——确定 拓展1：计算80和60之间的人数(如数据范围为了D2:D20)，则公式为＝COUNTIF(D2:D20，”=60”)- COUNTIF(D2:D20，”=60” 拓展2：计算含“√”或“1”的人数，点击放结果的单元格——插入——函数——常用函数（没有的话去全部中找）——COUNTIF——光标放在第一个文本框内——定计算范围——光标放在第二个文本框内——点击含“√”或“1”的单元格——确定 3.名次函数（RANK） 如数据范围为了D2:D20，点击放结果的单元格——插入——函数——常用函数（没有的话去全部中找）——RANK——光标放在第一个文本框内——点D2单元格——光标放在第二个文本框内——定计算范围（D2:D20，再按F4键变为绝对引用，$D$2:$D$20）——确定 4.条件函数（IF） 如数据范围为了D2:D20，把90以上设为A等，80-90 B等，60-80 C等，60以下D等，操作步骤为：点击放结果的单元格——插入——函数——常用函数（没有的话去全部中找）——IF——光标放在第一个文本框内——点D2单元格——再输入“=90”——光标放在第二个文本框内——输入“A”——光标放在第三个文本框内——点编辑栏左侧的“IF”（又出现一IF对话框）——光标放在第一个文本框内——点D2单元格——再输入“=80”——光标放在第二个文本框内——输入“B”——光标放在第三个文本框内——点编辑栏左侧的“IF”（又出现一IF对话框）光标放在第一个文本框内——点D2单元格——再输入“=60”——光标放在第二个文本框内——输入“C”——光标放在第三个文本框内——输入“D”——确定 注：编辑栏中出现的公式应为，=IF(F2=90,A,IF(F2=80,B,IF(F2=60,C,D))) 5.替换 如：将成绩为0的单元格改成缺考（替换），编辑——替换——光标放在第一个文本框内输入0——光标放在第一个文本框内输入“缺考”——点选项——选中“单元格匹配”——全部替换——关闭 6.条件格式 第一种要求：把语文分数最高的人的姓名标记为红色，选中姓名列——格式——条件格式——点下拉箭头选“公式”——在文本框中输入“=D2=MAX($D$2:$D$20)”——点格式按钮——点字体选红色——确定——确定 第二种