浅谈ERP软件.doc

浅谈ERP软件 随着改革开放的不断深入，市场经济的不断完善，民间资本的不断积累。私营企业愈加增多，信息的收集管理对企业来说也变成了一场巨大的挑战。ERP软件就是这样一款建立在 HYPERLINK /view/3226.htm \t _blank 信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台的软件。EPR，顾名思义就是Enterprise Resource Planning  HYPERLINK /view/612887.htm \t _blank 企业资源计划系统。它将信息技术与先进的管理技术紧密结合在一起，重在解决企业的信息收集，信息管理，合理配置稀缺资源，辅助企业决策者就企业利益最大化作出科学的决策。 如今ERP软件在社会上广泛应用，不计其数的企业直接或者间接的受益于它。所以它的重要性不言而喻。首先，ERP软件系统能够加强企业内部管理,与现代先进企业管理思想接轨，众所周知，一个优秀的信息管理系统能够大大的提高企业的管理效率，比如早期的信息管理系统只能对过去收集发生的信息进行小节，却不能预见未来，而ERP软件不仅能够帮助管理者进行信息的管理，还能根据现有的信息对将来的情况进行预测，帮助决策者进行未来的规划和决策，还有一定程度上抵御未来不定风险的侵袭。因此，运用了ERP软件将大大增加企业与外部市场的接轨程度，为企业良好发展打下坚定的基础。其次，可以规范企业内部业务控制流程,有效防范贸易风险，一个颇具规模的企业必定是由多个部门相互协调共同运作的，因此内部流程很容易出现混杂，导致企业的运作效率低下，当这种情况累计到一定程度的时候，就会给企业带来严重的损失，因此ERP系统能够更好的帮助企业解决这些问题。再者，能够提高企业信息化程度,为电子商务奠定基础。21世纪是个信息时代，谁先掌握了一手的资料信息，就很有可能带来新发展的契机。同时现在电子商务产业不断的发展，同时也带动了物流行业的发展，运用ERP系统就能为这些产业的公司提供及时的信息以及技术来帮助这些产业的发展，同时也更好的为用户服务。最后，能够提高企业对外服务水平和竞争??力,直面应对加入WTO的挑战。一个不断发展壮大的企业，必然要适应和应对外界市场的瞬息万变。要想应对随时都可能来的危机，企业必须内外双修，一方面努力与外界接轨，学习先进的科学技术和管理方法，同时又要重视自主创新，提高企业内部的核心竞争力。ERP系统等等管理软件就是这样的一个捷径。那么我们认识清楚了ERP的种种重要性，那么它到底是怎么样的呢？ 一：ERP软件基本架构和功能 用友ERP软件提供了七种职位体验：总经理、销售主管、生产主管、供应主管、财务主管、人力资源主管、行政主管，以角色为视角，形成了职能部门流程协作的管理方式，不仅实现了角色的本职要求，而且实现了跨部门的业务协作和相互支援。ERP软件为每个职位提供了相应的功能，帮助该部门主管更好的管理自己部门，实时监测、分析相关数据，及时进行调控并与其他部分进行协作，做好本职工作。 下面以总经理为例，详细接受ERP软件为总经理提供的功能。 作为总经理，需要整体把握企业各部门的运营工作情况，掌控企业静态动态发展状况。而ERP软件为总经理提供了以下功能： 1:企业效益分析 总经理通过对企业关键指标的及时监控，关注资产、负债、利润等各指标，掌握企业的经营效益；通过对企业效益指标的综合分析，及时掌握本期与前期的对比情况，找出关键问题；通过多期间对比，了解经营状况中发生的变动，有助于总经理及时发现问题并做出决策解决问题。 2:销售分析 销售执行情况分析 及时的畅销品分析 客户分析 实时销售检测和异常预警 帮助总经理及时的销售统计分析，可以清晰的掌握各部门是否按时完成销售计划；了解企业哪些产品畅销哪些产品滞销；及时掌握企业客户收益状况；及时预警企业小号手异常状况。 3:费用控制与分析 通过对预算执行情况的监控，控制住企业费用开支；通过费用执行分析，全面掌握费用使用状况。 4:生产分析 生产执行分析 生产效率分析 生产质量分析 生产占用资源分析 通过对细分的成本项目进行分析，及时掌握产品陈本构成；通过分析、监控生产执行过程，实现对企业生产情况的掌控。 5:资金监控与分析 资金存量查询 实时资金查询 资金多期间分析 资金预警 资金预测 通过系统提供的每日资金余额。资金存量查询，总经理可以及时掌握企业的资金状况，通过资金预警可以及时规避企业资金风险，通过资金预测可以为投资决策