2011年五月财务培训资料..pptVIP

财务部 2011年5月; 费用支出方式的规定 关于规范费用支出方式的问与答 特殊费用具体操作方式（讲课费、专家咨询费、审稿费） 是否需要纳税调整的发票 关于商业线销售一线人员与销量无关费用每月只报一次账的通知 区域具体问题的交流沟通 ;关于规范费用支出方式的规定 2011.4.29费用支出方式规定 发文部门：财务部 发文编号：财务部(通)字2011-51 发文日期：2011-4-29 ; 为规范营销系统及总部部门费用支出方式，加强营销系统过程化管理，配合营销转型，提高公司整体管理水平，对费用支出方式规定如下： 各项费用支出除活动发生的讲课费可以直接支付现金以外，销售人员不得直接给客户支付现金； 专家咨询费、审稿费由公司直接打款给客户； 临床观察费仍按原规定执行； 其他费用支出按下表规定执行（见后表）； 所有刷商务卡支付的费用报???时需附银行刷卡POS卡单 ; ;问：对于特殊确实无法刷卡或对公打款的费用，如何处理？ 答：请提供书面说明原因，直接主管签字后提交财务主管，财务部统一提交公司领导每月一次集中讨论后处理。财务部不能决定可以不按公司制度执行 问：文件下发到执行是否有过渡期？ 答：考虑到文件下发、传达、理解需要时间，过渡期为5月15号为止，在5月15号之前已发生支付的费用如未按规范费用支出方式文件执行，可以仍按以前制度执行。从5月16号起发生支付的各项费用均需按《规范费用支出方式》文件执行。（目前通知可延期执行至5月20日） ;问：此文件中的临床观察费指的是什么? 答：此文件中的临床观察费指： 目标医院的PMS费用（含提高的PMS费用）、处方终端促销费、捷佰立的项目合作费、药店业务部征对店员的积分奖励。 问：如销售一线部分区域住宿费无法刷卡，需书面说明，由直接主管签字确认后报财务备案，如何操作？ 答：请在差旅费网上报销以上空档中填写说明，不需再单独备忘。 ;问：文件中讲的对公打款，是否只能打给单位，不能打给个人？ 答：如果是与个人签订的协议，协议方为个人的，可以打款给个人。 问：日常维护没有会议，只做为讲课费结报可以吗？ 答：讲课费结报是有要求的，只是在学术会议中确实有专家讲课才可结报讲课费。因此在日常维护费中不能结报讲课费的。 ;问：开一次会议，有中餐、晚餐，每餐均小于500元，但累计超过500元，是否必须刷商务卡或对公打款，方可结报？ 答：500元以上是指单次活动超过500元，因此中餐、晚餐，每餐均小于500元可以不刷商务卡。 问：一次购买礼品，开了两张发票均小于500元，累计超过500元，是否不要刷商务卡？ 答：需要刷商务卡。;问：会议上支付客户的飞机票、火车票、汽车票无超500元无法刷卡，如何处理？ 答：飞机票可以事前与客户沟通好，由客户提供身份证号码代为订票就可以刷卡。 支付火车票、汽车票：提供客户姓名、单位、车票来回明细，经参会三人以上签字后支付现金。 问：会议包车超过500元无法刷卡如何处理？ 答：不要找黑车，找正规的租车公司，对公打款。;问：实习生没有商务卡，也没有公司办的借记卡，如何刷卡？ 答：可以刷自己的信用卡或借记卡，报销时附POS卡单 问：新入司员工没有商务卡，也没有公司办的借记卡，如何刷卡？ 答：新入司一个月员工，由于商务卡和借记卡没有办好，可以刷自己的信用卡或借记卡，报销时附POS卡单。入司超过一个月的员工，借记卡已办好，可刷自己的信用卡或公司办的借记卡，同时需提交办理商务卡的资料给财务主管，否则不得借款。商务卡办理好之后，必须刷商务卡，否则不得借款、报账。如果确实有员工因银行信用问题无法办卡可以刷借记卡。;问：如POS卡单遗失，如何处理？ 答：可以提供银行对账单明细，也可以从网银大众版中打印刷商务卡刷卡明细。 问：讲课费、专家咨询费、审稿费有什么区别？ 答：讲课费必须在学术会议中确实有专家讲课才可结报讲课费，可以由报销人直接支付现金。 专家咨询费、审稿费需由公司直接打款给专家，报销人不能直接支付现金。 结报时除需原附件外，都需附劳务费协议、第一次支付费用的专家需附身份证复印件。;问：如是入药费，是以讲课费形式支付，是否一定是会议中讲课才可以？借款时除提供目标医院开发申请与结报表还要其他附件吗？ 答：讲课费必须在学术会议中确实有专家讲课才可结报讲课费，借款时还需提供学术会议申请与结报表。 问：对于终端的入药费这部分不知道该怎样刷卡？ 答：超500元的入药费必须对公打款或者刷卡。讲课费可以由代表直接支付现金，但需必须在学术会议中确实有专家讲课才可结报讲课费，借款时还需提供学术会议申请与结报表。专家咨询费、审稿协由公司直接打款给签协议人。;问：讲课费、