昆明卫生职业学院中专部迎新晚会策划书.docVIP

昆明卫生职业学院中专部迎新生 庆国庆“阳光梦想耕耘新‘医’”文艺联欢晚会 活 动 策 划 主办单位：昆明卫生职业学院（中专部）一、二校区学生处 承办单位：昆明卫生职业学院中专部校团委学生会 时间：二○一四年九月 目录 第一部分------晚会概况 第二部分------工作人员和项目组 第三部分------各阶段任务及工作分派 第四部分-------节目单 第五部分--------资金预算 第六部分--------应急方案 第一部分:晚会概况 一、前言： 为了表示对2014级全体学生的欢迎，我校团委学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。通过晚会形式表示对新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习，生活态度。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。 二、活动名称：昆明卫生职业学院中专部迎新晚会 三、活动主题 ：你我相遇 “医”路同行 四、活动时间：一校区：2014年10月16日晚19点30分 二校区：2014年10月23日晚19点30分 五、活动地点：昆明卫生职业学院中专部一、二校区篮球场 六、活动组织部门：学校办公室 工作范围：活动期间的各种协调及车辆的调度工作 七、活动承办部门：校团委学生会办公室 工作范围：活动组织、策划、实施、节目准备排练、会场准备等工作 八、活动协调部门：教务处、学生处、总务处及保卫科 1、教务处负责演出当晚的教学工作协调。 2、学生处负责演出前督促各班级认真排练节目，演出当晚的学生管理。 3、总务处负责演出会场的灯光安装调试及演出过程中的供电保障。 4、保卫科负责演出当晚校园的安全保卫工作。 5、由于时间关系，彩排时间暂定为2013年10月9日晚19点，请涉及到参加节目的同学及班主任给予支持和配合。 6、热忱欢迎各部门领导，及学校教职员工届时光临晚会现场观赏指导。 第二部分：工作人员和项目组工作人员1.工作人员　　统筹组：校团委学生会 2.项目组：　（1）节目组　　组长：一校区土青青老师、二校区张惠老师　　组员??袁荣老师、赵睿老师、文艺部成员、各班文艺委员　　任务： 　　a、完成节目编排、排练以及后期的彩排工作；　　c、主持人的选择、形象设计及台词审核；　　b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；　　d、准备好晚会所需的一切服装道具；　　（2）宣传组　　组长：一校区李俊林老师、二校区张惠老师　　组员：宣传部、社会实践部两部部员　　任务：利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传　（3）外联组　　组长：肖光云老师　　组员：社会实践部 　　任务：　　a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、负责晚会摄影　　（4）礼仪组　　组长：王敏敏老师　　组员：国礼部　　任务：　　a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；　　b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；　　c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬等； d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。　　（5）舞台组　　组长：一校区李俊林老师、二校区张惠老师　　组员：体育部　　任务：监督并确保舞台的搭建及质量；　　（6）第六项目组：机动组　　组长：一校区王永富老师、二校区李攀　　组员：一校区学生会纪监部、二校区学生会　　任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 第三部分：各阶段任务及工作分配 晚会前三个阶段：（1）晚会策划及准备期（现在到9月29日）：　　本阶段主要完成宣传、节目收集、编排、主持人确定及确定赞助商　　①节目收集：由节目组负责。对整个晚会的剧目进行编排和从所有班级删选节目两个渠道。另外，进行主持人选拔，确定主持人。　　②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作　　③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。（2）晚会协调及进展期（9 月29 日－ 10 月 8 日）：　　本阶段主要完成节目排练、中期宣传、礼仪队确定、舞台灯光音响确定、物品购买。　　①节目排练：由节目组负责，统筹组监督。 　　②中期宣传：由宣传组负责，海报宣传。　　③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，打扫并装饰舞台。　　④物品购买及礼仪组确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。（3）晚会倒计时期（ 10 月9 日－ 10 月 16 日）　　本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、水牌制作、费用收集。　　①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由