通识课现代办公自动化实务5[office应用案例].pptVIP

第五章 Microsoft Office软件应用案例;1、论文的排版;1、论文的排版 （1）调整段落，设定文字间距，设定字体 当论文主体内容撰写完毕便要按照格式标准化要求进行排版，方能答辩和存档。 排版的首先第一步就是段落调整和间距设定，目的是首先设定整体大概版式，然后再进行局部细节调整，如果反之则无法进行，费时费力。 段落调整和间距设定的主要内容是段落的“对齐”、“缩进”、“段行间距”、“换行及分页”调整等。 整体调整完毕以后，再进行字体设定，同样先进行全局设定，再进行局部细节设定。 ;1、论文的排版 （2）定义多级标题 定义多级标题的目的 突出显示文章各级标题，给阅读带来方便； 自动生成文档结构图，可以了解文章概况以及快速定位 可生成动态的文档目录，并且以超文本方式与目录准确链接 ;1、论文的排版 （3）添加页眉主题，分节不同，奇偶不同 页眉的作用一般是标识章节内容、文章名称、出处或载体名称。 奇偶不同：对于多个章节的长篇文献，往往会正反面印刷并装订，内容严谨的科研学术论文在排版时尤其要细致和准确，在这种文献中，左边页面（一般是偶数页）页眉显示文献题目并且左对齐，右边页面（一般是奇数页）页眉显示章节标题且右对齐。 页眉编制流程：先统一设定偶数页页眉，然后需要对文章进行分节处理，然后再添加奇数页页眉。在分节后页眉需要设定是否续前节。 ;1、论文的排版 （4）添加页码，分节不同 一