8thManage系统培训手册-PM.pptxVIP

8thManage系统培训手册——项目管理篇;文档简介： 本文将介绍如下应用：;系统词汇表 ;创建项目 通过工作台上“我的项目”组件新建项目。系统支持3种创建新项目的方式：从无到有添加一个新项目，从项目模板添加，从MS Project文件导入。选择从模板新建的方式，并选择相应的项目模板：;创建项目 在弹出的对话框中输入项目的基本信息，并点击保存，即成功创建一个项目：;项目规划： 本章节将介绍如下应用： 删除或新增活动 时间规划 定义前置关系 指派活动负责人 可交付成果、里程碑 申请资源 添加依赖 制定费用预算 项目WBS的多种视图 ;删除或新增活动 项目成功创建后，标准流程会从模板中自动带过来。项目负责人可根据实际情况进行调整，删除不必要的活动，或增加新的活动并定义活动名称：;时间规划 双击工期栏计划完成每项活动所需工期，或双击日期栏定义预定开始/完成日期：;定义前置关系 不同活动之间在时间上可能会有关联，可通过前置活动来定义，分为3种：FS（完成-结束）,SS（同时开始）,FF（同时结束）。可通过双击WBS中的“前置活动” 添加前置活动，填入活动ID和前置关系类型：;时间控制 对于整个项目计划的时间安排，可以有不同的控制方式。 对于某些在一定期限内必须完成的工作，可以用“锁定式（即自上而下）”的计划方式：一旦确定了项目或者上级活动的时间范围，则下级活动的时间范围就被锁定在这个范围之内，不能跨越这个时间范围。 例如：某项目必须在2010-01-04完成，则可在建立项目时，日期安排选择“锁定式”（自上而下计划），并填入计划完成日期“2010-01-04”。此项目所有的活动或子活动的计划完成日期都不得晚于这个日期。一旦输入的计划活动或子活动的计划完成日期晚于这个日期，系统会出现警示，不允许做此修改。 如果工作任务没有期限要求，可以选用“浮动式（即自下而上）”：上级任务的日期安排由所有下级任务的日期安排共同确定。系统默认采用自下而上的计划方式。;时间控制 对于新建的项目计划，系统默认采用“自下而上”的计划方式，即整个项目的时间由具体工作任务的工期共同决定。如果需要控制项目的开始、完成时间，可点击WBS页面右上角的“分屏”按钮，在项目的下半分屏中将项目计划方式切换为“自上而下”：;指派活动负责人 点击“人员替换”按钮，将模板中复制过来的虚拟用户替换成本项目中实际的负责人；活动负责人只能修改自己负责的活动，对其他活动只有查看权限：;指派活动负责人 也可双击活动的“负责人”栏，逐个修改负责人：;可交付成果、里程碑 对新增的活动，可再添加可交付成果，并把重要的标的定义为里程碑：;申请资源 点击“资源/可交付成果/依赖”栏中的添加符号，输入资源名称（可以是人力资源，也可以是设备）和使用率，并点击“申请”按钮；该资源会自动通过审批，在WBS栏出现绿色的桶形标识。资源申请审批通过后，即生成资源成本预测。;添加依赖 如果不同活动之间存在工作成果移交关系，可添加为依赖；点击“详细”，可进入具体页面定义工作移交的完成时间、验收方式：;制定费用预算 可制定细化到各费用分类的预算；预算可以是针对整个项目的总计划，也可按活动分配：;制定费用预算 还可按不同财政周期分配：;项目甘特图 整个项目计划制定好以后，可查看项目甘特图，直观的查看整个项目的工作安排：;项目日程表 也可以把重要的工作或项目阶段添加到日程表中，然后点击显示日程表，直观地查看整个项目的时间安排：;里程碑视图 还可以点击查看单独的里程碑视图，追踪里程碑计划情况：;项目审批： 本章节将介绍如下应用： 项目审批 首层活动审批 项目基线 项目的重新审批;项目审批 制定项目计划后，项目经理可将该项目提交去审批；既可以自定义审批人，也可以使用部门规定的项目审批流程：;项目审批 项目审批人会收到及时的邮件通知；登录系统之后可在首页查看待审批的项目。项目审批页面会高亮出需审批的内容：;项目审批 可查看其它审批人的意见，并选择“批准通过”还是“否决”：;首层活动审批 项目计划的首层（第一层）活动往往是项目的里程碑或者阶段，因此对首层活动的控制往往比下层活动要严格。用户可以将首层活动提交审批：;项目基线 项目计划提交审批时，系统会自动将审批前的项目计划保存为基线；在“计划 – 比较基线”视图查看基线，系统会黄色高亮出当前计划与基准计划的差异：;项目的重新审批 项目计划通过审批后，负责人还可再修改项目计划。若修改项目重要参数，将自动触发项目的重新审批；项目审批人会收到邮件提醒：;项目执行： 本章节将介绍如下应用： 项目进度更新 填写进度注释 提交可交付成果 评审和验收 提交依赖 资源实际使用记录 登记、追踪项目实际费用 沟通管理 问题管理 风险管理;项目进度更新 对于不需要提交工作成果的活动，负责人可双击“完