2013年度湖南工业大学素质拓展填写细则.docVIP

湖南工业大学素质拓展填写细则 认证监督部职责 （一)校认证监督部职责 大学生素质认证中心认证监督部的工作贯穿整个过程，实施认证工作顺利开展的关键，主要负责院级素质认证的审核工作，监督各班级的认证工作，协调解决认证工作中存在的问题，制定统一的审核标准。 1、建设数据库，做好相关软件，并熟悉数据库相关软件的使用； 2、公平、公正进行素质认证公作; 3、学习管理大量资料及超大量资料的相关知识； 4、熟悉终极认证的相关流程； 5、不定期下班进行抽查，看各学院认证中心是否落实了校认证中 心下达的工作； 6、制定认证监督方案、认证监督体系并实施； 7、下到学院、下到班级进行调查问卷，检查各学院、各班级是否做到了公平、公正的原则； 8、一个星期收集一次认证资料，并配合宣传培训部的工作。 (二）学院认证中心职责 1、向学校认证中心负责并汇报工作； 2、管理《大学生素质拓展证书》，并监督指导填写过程； 3、对班级认证小组上交的事项进行认证，及时下发或上交相关材料并做好存档工作； 4、监督并指导班级认证小组的认证工作； 5、接受本学院同学的监督； 6、收集本院毕业生反馈的信息，及时完善《大学生素质拓展证书》的认证机制； 7、将毕业生的《大学生素质拓展证书》送交校认证中心进行终极认证； 8、宣传《大学生素质拓展证书》的作用及重要性，加深同学对《大学生素质拓展证书》效力的认识，以获得社会的认同； 9、重大活动认证须经学校认证中心认证的，及时上报学校认证中心。 （三）班级认证小组的职责： 1、向学院认证中心负责，及时上交有关材料并接受监督检查； 2、及时召开认证小组会议，讨论表决同学的认证事项（以多数举手表决方式通过）； 3、接受校、院认证中心的业务培训，并不断提高认证质量和效率； 4、接受全班同学的监督，并不断修正工作中的不足； 5、在学院认证中心的监督指导下认真负责的做好《大学生素质拓展证书》和班级认证档案的填写工作； 6、向院认证中心反馈毕业生及用人单位对《大学生素质拓展证书》的意见。 二 .《大学生素质拓展证书》实施步骤: 1、各班成立认证小组，每个小组由团支书和所有班干部组成，由团支书任组长。该小组的培训工作由学院认证中心负责。 2、每学期的6月和1月和12月1日为认证开始时间，个人有事项需要认证时，到班级认证小组组长处领取个人申请表，填写并附上相应证明后及时上交班级认证小组（一式两份）。 3、写《个人申请表》时使用规范性语言（包括参与时间，参与事项所获奖项），认证文字表述规范为： xxxx年xx月组织（参与）xx举办的xx活动 xxxx年xx月参与xx举办的活动并获xx奖 xxxx年xx月荣获xx级xx奖(院级、校级、国家级) xxxx年xx月通过xx考试或获得xx证书 xxxx年xx月至xx年xx月担任xx职务 xxxx年xx月参与xx培训并顺利结业或获得证书 不在此规范范围内的表述应请示学院认证部门后方可填写。 4、认证事件及内容由班级认证小组认证后，组长在10日前将认证小组申报的具体内容填写成建议单（一式两份）交给本学院认证中心。 5、学院认证中心认证监督部对个人申请表进行认证核查，核查无误后，一份存档，另外一份在本月15日前统一返还给各班认证小组，认证小组把经过认证的个人申请表发放给认证者本人，该个人申请表要妥善保管，以备检查核对。 6、各班认证小组在认证月20日前，从学院认证中心领取大学生素质拓展证书，对照经学院认证过的个人申请表内容进行填写，并上交至各学院认证中心进行审核。 7、认证证书的填写每行只能写一项，每项只能写一行，不得涂改，如有涂改，重新换证书填写。 8、学院认证中心对所有《证书》上登录的信息进行核查，发现问题及时进行处理。 9、学院认证中心需在认证月末总结工作中出现的各种问题，对该学期认证工作进行总结，以书面形式上交校认证中心办公室。 10、我校将在条件成熟时建立相应的数据库，实施网络管理，大学生素质拓展证书所填写的内容将输入保存，且不能由学生随意更改，进一步确保证书的准确性和真实性。 11、学院认证中心对需要校认证中心认证的重大事项的应及时上交校认证中心，校认证中心应对该事项在2个工作日内进行认证处理。 12、《大学生素质拓展证书》每学期每项所填不超过8条，且每大项中每小项不能大于2分（社团活动每学期只能加1分），如确有重要经历在正表空格内无法填下，可填于证书备注页中，学生在活动中如取得校外单位的认证，也可附在本证书内。 12、证书表格的设计以学年为单位，填写和认证以学期为单位，没有第三学期和第五学年可在证书上统一加盖无此学期章。 13、若在一学期内，证书的某一类无认证内容的， 则统一由院认证中心在该栏目空白处加盖空白章。 14、证书需用黑色碳素笔或钢笔准确如实填写各项内容且不得涂改，凡违背事实弄