招商局集团法律事务管理规定.docVIP

PAGE  PAGE 10 招商局集团法律事务管理制度 ( 集團2004年第4次集團辦公會議通過 ) 第一章 总 则 第一条 为加强集团法律事务管理，使法律事务管理工作制度化、规范化、科学化，不断适应经营管理需要，切实维护集团权益，特制定本制度。 第二条 本制度适用于集团及集团直属一级、大二级企业。 第三条 法律事务工作遵循早期介入，以预防风险与纠纷产生为主的原则，以维护集团权益、防范法律风险和解决经营中遇到的法律问题为基本任务。 第二章 法律事务工作机构及人员 第四条 集团法律事务室是集团法律事务管理工作的职能部门。 第五条 集团法律事务室根据各公司具体情况，会同集团人力资源部确定该公司法律事务工作人员的配备或法律事务工作机构的设置，各公司法律事务工作机构在业务上受集团法律事务室协调、管理和监督，未配备专职法律事务工作人员或机构的，应指定其它部门或人员兼管法律事务。下级公司法律事务工作机构（工作人员）在业务上受上级法律事务工作机构协调、管理和监督。 各公司应将专职或兼职法律工作人员的名单报集团法律事务室备案。 第六条 集团法律事务室履行如下职责： (一) 提出集团法律事务工作政策，负责集团法律事务工作的制度建设并组织实施； (二) 研究与集团经营管理活动相关的政策法规。应集团领导的要求，就新出台的政策法规对集团经营管理活动的影响做出全面及时的分析与报告； (三) 负责为集团经营管理和决策提供法律意见，设计法律方案，解决法律障碍； (四) 组织与建设集团法律事务工作网络，统筹管理集团外聘律师工作，负责集团与外部法律服务机构的联系与往来； (五) 参与集团重大项目的谈判与前期法律工作； (六) 负责集团合同管理工作； (七) 负责集团诉讼仲裁事务管理工作； (八) 配合集团人力资源部门开展集团法律培训工作； (九) 办理领导交办的其它法律事务； (十) 代表集团与政府、社会团体、企业及其它机构的法律工作部门进行联系，就与集团经营管理活动有关的法律事务提出建议或要求，并负责推动其落实； 第七条 各公司法律事务工作人员或机构负责管理本公司及下属公司的法律事务工作，其主要职责为： (一) 贯彻执行集团有关法律事务管理的规章制度，接受集团法律事务室的业务管理和监督，及时向集团法律事务室报告相关情况和重大法律问题； (二) 为公司的经营管理和决策提供法律意见； (三) 参与本公司及下属公司合同的谈判、审查和签署，对合同的履行进行监督； (四) 处理本公司及下属公司的诉讼仲裁事务； (五) 负责本公司及下属公司的外聘律师管理工作； (六) 配合集团法律事务室开展本公司及下属公司的法律培训工作； (七) 代表本公司及下属公司对外联系政府、社会团体、相关企业及其它机构的法律工作部门，就与本公司经营管理活动有关的法律事务提出建议或要求，并负责推动其落实； (八) 办理领导交办的其它法律事务。 第八条 法律事务专职工作人员须具备法律专业大学本科以上学历，熟悉与集团或本公司经营管理业务有关的法律事务，能够熟练地运用外语从事相关工作。 兼职工作人员应了解与本公司经营管理业务相关的法律事务，能够熟练地运用外语从事相关工作。 第九条 法律事务工作人员应具有良好的社会公德和职业道德，能够实事求是，坚持原则，将集团利益置于首位。 第十条 法律事务工作人员应热爱本职工作，努力钻研业务，不断提高专业水平。 第三章 合同管理 第十一条 合同管理的任务是保证合同的签订与履行在法律上的安全与有效，规避法律风险，实现合同目的。 第十二条 合同管理实行过程监控的原则，针对谈判、签订、履行、修改、终止等各过程分别进行监督管理。 第十三条 所有合同一律采用书面形式，必须条款清楚、权责明确、手续完备。 第十四条 集团法律事务室负责拟订集团常用合同参考文本，并编写参考文本指引，对重要条款所涉利害、风险加以分析。参考文本根据法律环境及合同技术的变化随时予以调整。各公司签订合同，应参照参考文本进行。 第十五条 集团法律事务室负责对以集团名义签订的合同进行法律审查，对各公司合同管理工作进行指导。 以各公司名义签订的合同具有以下情形的，应报集团法律事务室审查： （1）标的金额超过本公司净资产10%或1,000万元人民币/100万美元的合同； （2）合同涉及的内容超出本公司主营业务，或属于需报集团审批的对外投资性项目的合同。 集团法律事务室认为