邮件归档项目销售工具白皮书.docVIP

企业邮件归档销售工具白皮书 ——Messagesolution .一、 为什么要进行邮件归档 电子邮件已诞生三十几年。随着互联网普及和飞速发展，电子邮件已经成为信息交流和沟通的重要工具，电子邮件管理的信息近年来呈爆炸式的增长，包含的内容涉及企业诸多商业机密，海量的邮件和大量的附件占据了用户和邮件服务器的大量空间，导致邮件系统性能不断下降。怎样保证重要的邮件信息管理的安全性？ 怎样保障邮件在其有效的信息生命周期内被充分利用？特别是公司面临重大决策、总结和涉及法律纠纷的时候，邮件信息被快速地，完整地、提供出来显得至关重要！这一切还必须都附合法律法规中对邮件信息的防篡改规定。 如何防止邮件被恶意或无意地删除？邮件审计可以为管理层提供什么帮助，在高速运转的信息时代，时间就是效益，在有限的时间，以有限的人员，利用有效的工具，做更多服务于企业的有效的事，互联网的问世，使一切变为可能！而邮件归档软件，即是在邮件管理领域，使用户感受到这些变化。 法规遵从、数据发现需求 美国是世界上最先应用email归档的国家，也是最早提出邮件归档概念的国家，可以说邮件归档的最初需求起源于监管部门对信息的审核要求。电子邮件归档和法律发现市场彼此融合，这并不仅仅是一种巧合。律师们将炮火集中在电子邮件上，并不仅仅是因为它是执行官们和员工沟通的主要工具，能够为企业内的业务流程提供相关的信息记录。而且写电子邮件的人通