经销商发展积金管理办法解说.doc

第三层次文件 修改标识：1 PAGE  第PAGE \* MERGEFORMAT10页 受控状态受控分发编号 文件编号： ZG/YP 3 62 001-2016 经销商发展积金管理办法 （D版） 发布日期：2015年01月20日 实施日期： 2015年01月20日 1 目的 为了帮扶经销商健壮营销网络，提升营销能力，实现我公司与经销商同步、协调、持续发展，特设立经销商发展积金，并制订本管理办法。 2 适用范围 玉柴马石油润滑油公司年度销售目标大于100万元的一级经销商、特约经销商及服务联盟。 加入对象一级经销商、特约经销商服务联盟加入条件签约任务=100万签约任务=100万 3 职责 3.1 驻外办 3.1.1负责指导经销商制订发展积金的营销活动方案，并提交申请流程。 3.1.2对经销商营销活动过程进行监控及管理。 3.1.3提交市场推广活动效果评估报告。 3.1.4收集活动相应的票据及其它资料和证明材料，并提交报账申请流程。 3.2 大区销售总监 3.2.1审核积金使用方案，对方案的方式、力度和执行时间等进行提出意见。 3.2.2监督活动的执行，审核活动的效果评估报告。 3.3 市场部 3.3.1负责经销商使用发展积金申领公司促销品的制单及投放（做好台账记录）。 3.3.2 负责对经销商开展的积金活动提供活动策划指导。 3.4 渠道部 3.4.1负责经销商积金使用方案的申请审核。 3.4.2负责经销商积金使用方案实施效果监督及抽查。 3.4.3相关市场推广票据的审核及报销。 3.4.4每月统计经销商积金实际使用金额。 3.4.5每月统计经销商的滚动积金累积金额。 3.4.6管理经销商积金使用台账，核算经销商积金的使用情况，并反馈至销售部、财务部。 3.4.7制订经销商发展积金年度总费用的预算。 3.4.8负责经销商报销发展积金兑现公司产品的MAS系统数据维护、订单制订并通知相关部门，以及数据存档。 3.5 销售部 3.5.1负责积金活动形式的审核与指导（主要审核活动方案是否与公司的市场活动有冲突）。 3.5.2每月向经销商反馈积金使用明细。 3.6 财务部 3.6.1指导经销商使用积金开展市场推广活动时票据的开具。 3.6.2负责经销商积金台账和使用金额审核、现金结算及费用通知的审核。 4 管理原则 4.1 自愿申请原则 经销商根据自身发展，自愿申请加入“经销商发展积金”。 4.2 启动积金对等缴纳原则 经销商“启动积金”由经销商与玉柴马石油润滑油公司等额缴纳。缴纳方式统一为现金缴纳，在报账时根据经销商缴纳的现金金额优先给予现金结算。 4.3 捆绑销量滚动累积原则 4.3.1滚动积金计算规则 对象一级经销商、特约经销商服务联盟滚动积金计算方式YC系列机油CH及以下级别过账金额的1%，CI及以上级别过账金额1.5%滚动累积。 悍虎系列机油1%过账金额滚动累积.4.3.2 自经销商新加入积金后3个月内未产生滚动积金或原已加入的经销商当年6月30日仍未产生滚动积金的，取消经销商发展积金资格。 4.4 定向使用原则 积金的使用范围只限于公司要求的范围内使用（具体见7.1），不允许使用发展积金直接兑换公司产品。 4.5 实报实销原则 在经销商发展积金使用方案审批额度内，采取实报实销原则。 5 发展积金的构成、来源与标准 5.1 积金构成 经销商发展积金由“启动积金”和“滚动积金”构成，新加入发展积金的经销商没有缴纳“启动积金”，将不享受“滚动积金”的累积。 5.2 积金来源 5.2.1启动积金：根据经销商年度销售目标，启动积金分五个档级，经申请双方确认后，由经销商与玉柴马石油润滑油公司共同缴纳，各占50%。“启动积金”只缴纳一次，原已加入经销商发展积金的经销商，次年双方均不再缴纳“启动积金”。 5.2.2滚动积金：由玉柴马石油润滑油公司给予，按滚动积金计算规则进行累积，每月汇总一次，作为经销商的滚动积金。 5.2.3其他积金：《经销商发展积金管理办法》外增加积金额度补充。 通过“特殊方式申请”增加积金额度的。驻外办需在公司领导特批后的15天内，将相关特批文件转发到渠道部积金管理员并抄送渠道部线领导；渠道部管理员需在接到文件后1个工作日内与员相关人沟通并邮件承诺完成“增加积金工作”的日期，并在承诺日期内邮件告知办事处。逾期给予相关人员考核，具体如