人力资源管理办法解说.doc

第一章 总则 第一条 为规范公司的各项人事作业流程，完善人力资源系统管理，特制定本办法。 第二条 本公司员工的招聘、试用、调职、离职等事项皆按本办法办理。 第三条 本公司自总经理以下正式聘用的人员，均称为本公司员工。 第四条 凡本公司员工，均须遵守本办法的各项规定。 第五条 公司人事行政部为本办法的管理部门。 第二章 招聘与录用 第六条 公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则，先内部选聘、调配，后外部招聘，以降低、减少对外招聘费用。 第七条 公司招聘一律公开条件，应聘者机会均等。 第八条 公司对员工采用聘用制管理，根据年人力资源规划、人员动态情况和人力成本控制目标，保证人员选聘和录用工作的质量，为本公司选拔出合格、优秀的人才，并使之适应工作发展要求。 第九条 公司聘用员工，由用人部门提出人员需求计划,填写《用人申请表》经总经理审核通过后交人事行政部申请招聘，由人事行政部按《岗位分析说明书》要求统一发布招聘信息，并办理内部选聘、调配或对外招聘手续。 第十条 招聘周期指从人事行政部收到《用人申请表》起，到拟来人员确认到岗的周期。每一职位的招聘周期一般不超过2周。有特别要求的职位，将视实际情况经用人部门与人事行政部协商后，适当延长或缩短招聘。 第十一条 招聘渠道：内部的调整、推荐；发布招聘信息；参加招聘会；报纸杂志刊登招聘广告；网络信息发布与查询；人才中介机构、猎头公司的推荐。 第十二条 人事行政部对应聘者资料进行收集，分类，按照所需岗位的职位描述做初步筛选，并安排和组织招聘面试考核工作。 第十三条 面试考核过程分三个部分视需要进行，第一部分由人事行政部初试（完成对应聘人员身份学历证件和任职资格的考核）；第二部分，由用人部门面试（完成专业任职资格的考核）；第三部分视岗位重要性由高层经理或总经理面试，对于重要职位的招聘需由总经理作最终的面试考核。 第十四条 对部门经理级及以上职位应聘人员应在面试时要求其提供工作证明人，必要时还需做应聘人员背景调查，并将背景调查报告记录在应聘人???登记表上。 第十五条 考核由以下几项内容组成：1)仪表、修养、谈吐；2)求职动机和工作期望；3)责任心和协作精神；4)专业知识与专业技能；5)相关工作经验；6)素质测评；7)必要时增加笔试。 第十六条 通过面试的外部应聘人员，须于规定日期前向人事行政部提交指定医院的体检报告。 用人部门填写《招聘申请表》，申请招聘 招聘流程： 按权限批准招聘需求 内部招聘： 登出招聘信息，在公司内部招聘，调整 外部选聘： 根据职位选择成本有效的招聘渠道，获得简历 未通过者，进入人才库，以备查询 ︵ 除体检不合格者 ︶ 由人事行政部筛选简历，专业技术岗位由用人部门参与共同筛选 确定参加初试应聘者名单和初试时间，通知应聘者参加初试 应聘者填写《应聘登记表》，人事行政部核对应聘人员身份、学历证等相关证明文件，进行初步任职资格的考核，人事行政部根据具体情况安排笔试，填写面试评估表 通过者由用人部门进行第二轮面试，填写面试评估表 通过者视岗位重要性由主管高层经理进行第三轮面试，重要职位由总经理进行第三轮面试 人事行政部通知候选应聘者于规定日期前提供指定医院体检报告，对部门经理及以上重要职位应聘者进行背景调查和必要的心理、技能测评 人事行政部汇总面试意见，确定拟录用人员（签订《录用决定》），完成聘用审批。同时确认拟录用人员的薪酬、职级 人事行政部与拟录用应聘人联系，确认上班时间  第三章 入职及试用 第十七条 入职手续办理 （一）人事行政部办理部分 1.填写《员工登记表》。 2.发放介绍公司情况及管理制度的《员工手册》和《新员工入职告知书》。 3.提供身份证、学历证明、职称证明、岗位资格证明、结婚证、流动人口婚育证明、与原单位解除劳务合同证明、原单位社保证明以及近期体检报告等相关证明文件原件和免冠近照4张，上述资料不齐者，不予办理入职手续，确因特殊原因需延迟提交者，报公司领导批准后，于入职后2周内补齐资料，逾期不交视作自动离职。 4.与新员工签署《劳动合同》。 5.为新员工办理员工卡和饭卡。 6.当月为新员工缴纳社保。 7.带新员工到部门，介绍给部门经理。 8.需要时为员工领用文具、印刷名片，更新《通讯录》。 （二）用人部门办理部分 1.人事行政部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。 2.由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。 3.确认新员工指导人员。 4.用人部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 第十九条 由人事行政部定期组织新员工进行入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司各项制度、业务基础知识等。 第二十条 本公司聘用的新员工，均应从入职之日起试用，根据合同期限，试用期一般为1