EastFax传真服务器功能列表.doc

1、EastFax传真服务器技术参数功能名称功能描述标配功能——发送传真支持多种文件格式发送支持所有能打印的文件格式发送，如doc、xls、html、pdf、jpg等。传真群发一份传真可同时自动群发给多个号码，减少大量的重复工作。定时发送传真按照指定时间发送传真，方便利用优惠时段发送国际传真，并解决国际时差问题。传真内部转发传真可在系统内部自由转发，不产生任何费用。传真外部转发接受到的传真可以转发给公司传真系统外的传真机。指定线路发送可以对线路的权限进行灵活分配，指定线路或者选择线路发送，以实现专线专用。一键扫描发送直接从扫描仪中获取文件转化成传真格式进行发送，无须借助于第三方软件，方便发送纸质文件。复合机发送在数码复合机的液晶面板直接调用EastFax地址簿进行传真发送，并自动电子归档，方便大量纸质文件的发送。多文件合并发送可将多个不同格式的文件合并成一个传真任务发送。支持内线电话发送若传真线路为内线，则自动在传真号码前加拨9或0等前缀。支持IP电话通道发送发送长途传真时，通过设置的IP通道发送，节省长途费用。自定义传真封面提供多种传真封面模版供选择，可自定义任意您想要的传真封面样式。自定义页眉页脚多种传真页眉页脚模版供选择，可自定义任意你想要的页眉页脚内容。失败重发机制因占线或无人接听等原因导致的传真失败，系统会自动重发，并可设定重发次数和时间间隔。发送结果即时反馈传真发送无论成功与否，传真信使会及时通知，提醒方式包括桌面提醒、声音提醒、短信提醒、邮件提醒等，让您及时掌握传真动态。发送结果短信通知对方传真发送成功后，可自动发送短信通知对方收件人查收传真。发送传真语音提示发送传真时，若对方是人工接听，自动播放语音提示对方接收，提示音文件可自行录制。若发送国际传真，根据国际区号，智能播放不同国家的语言。传真发送优先级别系统默认按照提交的时间顺序排队发送，重要传真可设置优先级别为高，则可以插队优先发送。业务系统发送可以从 OA、ERP、CRM 等业务系统直接生成传真文件发送。传真发送过滤（黑白名单）可以维护传真发送号码白名单及黑名单，规范用户传真发送行为，避免误发或者错发。传真索取外部客户通过传真机拨打EastFax传真系统的号码，可根据语音向导输入资料编号，按传真机上的“启动”键，即可自动从传真服务器上索取系统预定的传真资料。自动负载均衡发送多线路传真发送大量传真任务时，系统会自动路由，寻找空闲线路发送，提高发送效率。标配功能——接收传真接收传真语音提示接收传真时，播放欢迎语，提示对方拨传真分机号。根据区号播放多国语言若发送方是国际传真，则根据对方的国际区号，智能播放不同国家的语言提示，方便接收国际传真。不同线路播放不同语音既可设置全局的语音提示，也可针对每条线路设置不同的语音提示。根据个人分机号分发每个员工账号分配唯一的传真分机号，根据对方客户所拨的分机号，自动将传真文件分发到对应的员工电脑。根据部门分机号分发可设置部门公共分机号，发送到部门分机号的传真，则整个部门的员工都可以收到。公共传真分发所有未拨分机号、无专人处理的公共传真，可由授权用户查看、认领、指派等操作。按照指定线路分发传真若有多条传真线路，可将指定线路分配给特定的用户专享使用，以实现接收传真专线专用。DID直线分发每个员工帐号对应直线传真号码，对方拨直线号码直接发送到个人电脑（须采用数字线路）。根据来电自动分发传真若有经常往来的客户，可事先设置对方传真号，根据来电号码自动将传真分发到指定用户。传真到达及时提醒新传真到达时，有桌面提醒、声音提醒、邮件提醒、短信提醒等多种方式及时提醒。手动接听功能当传真线路既作电话又作传真用时，可手动接听电话并与对方通话后再给出传真信号，甚至还可以在串连的电话机按#键直接给出传真信号，填补了此技术空白。（须采用MODEM）传真接收过滤（黑白名单）可以维护传真接收号码的黑名单或者白名单，有效屏蔽垃圾传真，确保传真业务不受垃圾传真困扰。接收的传真自动/手动打印已接收的传真，可设置通过指定打印机全部自动打印出来。也可以选择传真手动打印。 Fax to Mail接收到的传真可自动或者手动转发到电子邮箱中。标配功能——系统管理线路管理对整个公司的传真线路统一进行灵活、智能的管理。传真自动归档EastFax 传真归档功能可将匹配归档规则的传真文件自动转移到用户设定的文件夹目录下。用户可以根据需要创建各种不同的归档规则，EastFax 根据归档规则可以轻松的将传真文件进行自动或者手动归档。线路权限设