公文盖章-tp.edu.tw.doc

臺北市立大安高工公文製作參考手冊 臺北市立大安高工公文製作參考手冊 PAGE 18 PAGE 17 臺北市立大安高工公文製作 參考手冊 中華民國102年3月目錄  TOC \o 1-3 \h \z \u   HYPERLINK \l _Toc350241684 一、 公文蓋章  PAGEREF _Toc350241684 \h 2  HYPERLINK \l _Toc350241685 (一) 來文：  PAGEREF _Toc350241685 \h 2  HYPERLINK \l _Toc350241686 (二) 發文(稿)：  PAGEREF _Toc350241686 \h 5  HYPERLINK \l _Toc350241687 二、 內部使用之公文  PAGEREF _Toc350241687 \h 8  HYPERLINK \l _Toc350241688 (一) 公文結構  PAGEREF _Toc350241688 \h 8  HYPERLINK \l _Toc350241689 (二) 一般公文用語  PAGEREF _Toc350241689 \h 10  HYPERLINK \l _Toc350241690 (三) 簽  PAGEREF _Toc350241690 \h 14  HYPERLINK \l _Toc350241691 (四) 會議紀錄  PAGEREF _Toc350241691 \h 17 參考來源：臺北市政府公文製作參考手冊（第2版）民國95年1月  公文蓋章 文書處理過程中之有關人員，應於處理後，於文面或稿面之適當位置蓋職名章。蓋章時，應依「由上而下、由左而右、由小而大」之原則，由職等較低者，於蓋章範圍內之左上方蓋起，其餘人員，再依上述原則，依序蓋章。但機關首長得以親自簽名代替蓋章。 蓋章或簽名後，並應在職名章或簽名下方註明當時之日期時間（例如：3月15日下午4時50分，則註記為0315/1650），以明確公文之時效責任。 決行者之蓋章頁面，應避免與文書之主要內容脫離，或單獨成頁。 文稿之簽擬蓋章參考範例如下： 來文： 收到他機關發送給本機關之公文時，承辦人員應於該來文之最末頁文末處下方，簽擬處理意見並蓋章。其餘之核決人員，再依序於適當位置蓋章。 來文剩餘空間不足，或簽擬意見較多時，則應另以便箋簽擬。 來文之簽擬、蓋章參考範例如下：   會辦單位 校長 秘書 承辦單位 發文(稿)： 擬辦發文稿時，承辦人員、核稿人員及決??人員，均應於發文稿之首頁下方適當位置蓋章。 發文稿之蓋章參考範例如下：   內部使用之公文 公文結構 公文結構，係指組成公文之體系架構，包括公文整體結構與本體結構（註註： 公文製作及習作。臺北市：國家文官培訓所，民國91年。 ）。整體結構亦稱為行款，所謂「行款」即指公文行文款式，而公文行款，係指一篇完整公文所應記載之項目。 公文整體結構，可分為十三部份：一、發文機關全銜，二、文別，三、地址及聯絡方式，四、受文者，五、發文日期，六、發文字號，七、速別，八、密等及解密條件或保密期限，九、附件，十、本文，十一、正本，十二、副本，十三、署名或蓋章戳等。 公文本體結構亦稱為本文，所謂「本文」係指公文主要內容，公文本體結構包括內容結構及形式結構。內容結構即指公文主要內容並以引據、申述及歸結等方式說明。至於形式結構即指公文主要內容表達方式。如令之形式結構不分段；函之形式結構分為主旨、說明、辦法；公告之形式結構分為主旨、依據、公告事項；簽之形式結構包括主旨、說明、擬辦之形式，其他公文形式結構如書函比照函之結構、公示送達比照公告之結構、便箋及報告比照簽之結構。 茲依公文行款說明其書寫方式與格式。 項目書寫方法對齊方式字體大小發文機關全銜填機關之全稱，不可寫簡銜，二個以上之機關會銜者，主辦機關在左，會辦機關在右，由左至右依序排列，字體要放大。置中對齊20點字文別視公文類別而填寫，如為令則填「令」字，函則填「函」字。餘類推，且字體要放大。接續發文機關全銜20點字地址詳細填寫機關之正確地址，會銜者，只列主辦機關之地址。 本項必需填寫，但令或公告可除外。置文面首頁右上方適當處12點字聯絡方式可為傳真電話、聯絡人、聯絡電話或電子郵件資料，視業務狀況彈性運用，若此欄位為空白時，欄位名稱不顯示。令及公告不必填寫。置文面首頁右上方適當處12點字受文者通常逐一填寫或如行文單位(人員)亦可概括(如臺北市政府各機關學校)。 本項必需填寫，但令或公告如無受文者得不列此項。靠左對齊16點字發文日期填寫發文之日期