速达3000系列软件解决方案.doc

第  PAGE 31 页 共  NUMPAGES 31 页 速 达 3000系列软件 商 品 流 通 企 业 解 决 方 案 速达软件技术（广州）有限公司 二○○六年四月二十五日 目录 概述 4 一、商品流通企业的行业现状 4 二、速达公司简介 4 三、速达软件的优点和概述 5 第一章 前期调研 7 一、调研内容 7 二、调研问卷 8 第二章 实施计划制定 9 第三章 系统软硬件环境 10 一、系统运行的硬件环境 10 二、系统运行的软件环境 10 三、网络配置 10 第四章 软件实施人员配备 10 第五章 软件培训计划 11 一、培训时间 11 二、培训地点 11 三、培训注意事项 11 四、培训方案 11 五、培训总结 12 第六章 企业资料准备 12 一、基础资料准备 12 二、基础资料准备时间安排 13 三、信息编码工作 13 第七章 软件安装及功能描述14 一、软件安装 15 二、软件初始化 17 三、各个模块功能概述如下 21 第八章 系统运行调整 28 第九章 系统验收 29 概述 一、商品流通企业行业环境分析 商品流通企业遍布各行各业，与人民的生活息息相关，几乎每一个行业的每一个企业都在市场中扮演流通者的角色。中国加入WTO的契机，为中国商品流通企业的发展带来巨大机遇的同时也带来了巨大的挑战。对于商品流通企业来说，未来的竞争就是成本的竞争，监控流通过程的每一个细节的商业数据变化，是任何一个企业经营者都不能忽视的问题。对于流通企业来讲，管理信息化是大势所趋。 目前我国商品流通企业主要面临着以下的问题：。 1、规模小，经营分散，日常业务过程管理不规范，岗位划分不明确，责权利不清晰，缺乏有效的手段进行监督和控制。 2、进销存业务和日常财务采基本采用手工操作，存在着商品流通与财务管理相对孤立的现象，财务核算不能及时地、动态地反映企业经营实际。 3、往来单位数量庞大，市场环境息瞬间变化，企业无法及时制定正确的采购、销售计划，无法对往来单位的信用状况进行有效的管理，无法对往来款项进行合理的控制，无法对往来单位、商品的购、销情况进行实时的统计和分析。 4、由于信息流通的障碍，企业缺乏有效的手段及时监控商品的库存状况，无法准确、及时核算库存成本，无法对库存进行及时调控。 5、由于手工管理的局限，企业管理者难以及时获得决策所需要的各项关键指标。信息的延误和失真，使得企业管理者的决策往往是盲目的或低效的，导致对市场反应迟缓，很难抓住市场机遇，无法参与市场竞争，甚至因错误的决策使企业蒙受巨大的损失。 6、随着流通企业的壮大，跨市、跨省甚至做跨国开设分支机构成为必然的趋势。如何对分支机构的物流、资金流、信息流进行集成管理，及时汇总分支机构所有进销存、财务信息，为总部提供决策支持，实现总部与分支机构的一体化管理就成为了一个迫在眉睫的问题。 二、速达公司简介 速达软件技术（广州）有限公司是中国著名的中小企业管理软件厂商，从1999年4月起先后在世界最大的IT媒体巨头IDG、 INTEL公司、世界最大的投资银行之一的摩根士丹利以及新加坡政府投资银行、韩国三星集团、鼎晖（中国）投资基金管理公司等精英机构的投资支持下，通过全体员工及管理团队的共同努力，凭借自身强大的技术背景、雄厚的资金实力和高效率的市场运作，一跃成为中国最著名的中小企业管理软件供应商，不断为中国中小企业提供优秀的企业管理软件和解决方案。 速达公司成立8年来，相继推出了速达3000系列、5000系列以及备受市场好评的Online系列等20多种产品，凭借简洁实用、功能强大、易学易用等突出的性能特点，速达拥有遍及全国1200余家合作伙伴，构成了国内规模庞大、实力雄厚的软件销售、服务体系。全国超过40多万家的中小企业用户，共同见证了速达公司的高速发展历程。 分布于神州大地各行业中的1200万中小企业是中国最具活力的经济力量，在管理软件市场概念喧嚣的热潮中，速达坚持“易学、易用、易实施”的产品特性，为中小企业提供最为简单实用的管理软件。速达将客户视为合作关系，提供最有价值的产品和服务，全面提升中小企业竞争力。 三、速达3000系列软件的优点和概述 速达公司本着“永远服务于中小企业”的宗旨，致力于中小企业信息化的推广，提倡为中小企业提供套装化的实用型管理软件。在深入了解商品流通企业的管理需求的基础上，总结速达2000系列软件的优点，推出速达商品流通企业解决方案，为中小型流通企业提供最为实用的速达3000系列软件。 速达3000系列软件实现了企业整个物流管理的全过程，率先在中小企业中实现价格跟踪功能，并对客户进行等级的划分，有效地控制客户的信用额度。 速达3000系列软件企业根据实际情况实现零库存出库，并通过库存报警表以及多种多样的库存报表，对仓库库存进行及时