第5章 电子表格制作——Excel 2003[教学].pptVIP

第5章 电子表格制作——Excel 2003 ;本章内容提要 ;5.1 熟悉Excel 2003工作界面 ;编辑栏：编辑栏是输入、编辑单元格数据的地方。选择某个单元格，便可通过编辑栏输入或修改其内容。 工作表标签：工作表标签位于工作簿窗口的左下角，单击标签可在不同工作表间进行切换。 工作表编辑区：工作表编辑区位于Excel 2003窗口的中央。启动Excel 2003时，系统将自动创建一个名为Book1的工作簿，并同时生成了3张工作表，分别为“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”，其中Sheet1工作表处于活动状态。;工作表及其组成元素 ;5.2 工作簿和工作表常用操作 ; ;5.2.2 工作簿的关闭和打开 ;5.2.3 工作表的选取与重命名 ;双击要重新命名的工作表标签，这时该标签呈反白显示，在标签上输入新的名称并按【Enter】键确认，或右击要重命名的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”项，然后输入新名称并按【Enter】键 ;5.2.4 工作表的插入和删除 ;5.3 输入数据 ;5.3.2 输入数值型数据 ;如果要输入分数（如2/5），应先输入“0”和一个空格，然后输入“2/5”。如果不输入“0”，Excel会把该数据当作日期格式处理，存储为“2月5日” ;5.3.3 输入日期和时间 ;5.3.4 数据的自动输入 ;复制单元格：复制单元格的内容和格式。 以序列方式填充：填充一系列能符合线性趋势或指数递增趋势的数值（编号、工号等）。 仅填充格式：只填充复制单元格的格式，不填充内容。 不带格式填充：只填充复制单元格的内容，不填充格式。;综合实例1——制作“养车费用表” ;5.4 使用公式和函数 ;算术运算符和比较运算符：算术运算符可以完成基本的数学运算，如加、减、乘、除等。比较运算符可以比较两个数值并产生逻辑值，即其值只能是TRUE（真）和FALSE（假）二者之一。 ;引用运算符：可以将单元格区域合并计算，它包括冒号（：）、逗号（，）和空格。 ;5.4.2 公式的输入与复制 ; 我们还可将某单元格中的公式移动或复制到其他单元格，从而提高工作效率。移动公式时，公式内的单元格引用不会更改，而复制公式时，单元格引用会根据所用引用类型而变化。 ;5.4.3 使用函数 ;钾酌衍浚阔须仲杖坚座僚供拾旷???今造笆坎炙鸵凰淬壁偷目沿决仅踢盒唬第5章 电子表格制作——Excel 2003第5章 电子表格制作——Excel 2003; Excel提供了两种输入函数的方法，一种是直接输入法，另一种是使用“插入函数”向导输入函数。 如果用户对某些函数非常熟悉，可采用直接输入法，即单击要输入函数的单元格，然后依次输入等号、函数名称、左括号、具体参数和右括号，最后按【Enter】键，此时在输入函数的单元格中将显示公式的运算结果。 由于Excel提供了大量的函数，并且有许多函数不常使用，因此很难记住它们的参数。利用函数向导，用户可以按照提示逐步选择需要的函数及其参数。 ; ; ; ;综合实例2——计算“养车费用表”中的养护费 ;5.5 编辑和格式化工作表 ;选择第一个单元格或单元格区域，然后按住【Ctrl】键选择其他单元格或单元格区域，可同时选中不相邻的单元格或单元格区域。 ;单击工作表行号或列标，并拖动鼠标至要选取的最后一行的行号或一列的列标处，可选择相邻的多行或多列。 单击第一个行号或列标，按住【Ctrl】键，再单击其他的行号或列标，可选定不相邻的多行或多列。;5.5.2 设置单元格内容的字符格式、对齐方式和数字格式 ;2．设置单元格的对齐方式 ; ;3．设置单元格的数字格式 ;在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡设置数据的数字格式 ;5.5.3 单元格的合并与取消 ;5.5.4 插入行、列、单元格或单元格区域 ; ;5.5.5 调整行高与列宽 ;2．利用“格式”菜单精确调整 ;5.5.6 设置表格的边框和底纹 ; ;综合实例3——编辑美化“养车费用表” ;5.6 数据排序、筛选和分类汇总 ; ;2．多关键字排序 ;5.6.2 对数据进行筛选 ;1．自动筛选 ;2．高级筛选 ;选择放置筛选结果的位置并 “列表区域”编辑框中确认筛选区域，然后单击“条件区域”右侧的压缩对话框按钮 ;不符合条件的行隐藏起来;3．取消筛选 ;5.6.3 对数据进行分类汇总 ;1．简单分类汇总 ; ;2．多重分类汇总 ; ;综合实例4——筛选和汇总“养车费用表” ;5.7 打印工作表 ;5.7.2 设置打印区域 ;5.7.3 设置分页符 ; 如果对自动分页位置不满意，可直接拖动分页符调整其位置。调整分页符后