费用报销管理制度..docxVIP

费用报销管理制度（暂行） 第一章 总 则 第一条 为了加强公司的财务管理，厉行节约，杜绝浪费，规范费用报销的流程与标准，根据公司的业务特点与管理要求，特制定本管理办法。 第二条 费用报销的原则：“先申请、后报销”。 第三条 本管理办法适用长沙元拓建筑铝模工程有限公司。 第二章 费用报销管理内容 第四条 费用项目及开支范围 序号费用项目开支范围费用标准报销规定及附件要求1福利费1、根据公司福利制度为职工提供的卫生保健、生活、住房、交通等所发生的各项补贴或非货币性福利；1、发票及销货清单；2、伙食费：食堂购置的主食、副食品、调味品等、食堂工作人员工资、能源费；2、节日福利：春节、中秋200元/人、端午福利100元/人、三八妇女节100元/人（限女性员工）。2、食堂工作人员工资：提供人力行政部签字认可的工资表；4、食堂餐具、桌椅、炊具；　3、发放给员工的福利用品：需提供各部门中心的物资发放表。5、员工体检费。　　2社会保险、公积金费用公司为员工购买的国家规定的社会保险、住房公积金（公司承担部分）。根据公司规定结合政府政策缴纳1、人事提供社保局或公积金中心盖章的缴款通知书；　2、人事审核并签字的社保费用分摊表。3工会经费1、是指工会依法取得并开展正常活动所需的费用；1、提供相关领导审批同意的费用支出呈批报告；　2、主要来源是按每月全部职工工资总额的2%计提，并向工会拨交的经费；2、开展工会活动时取得的各类发票和相关附件（工会活动通知、活动签到表、发票清单、合同或协议等）3、主要用途：会员活动费；职工活动费；工会业务费；事业支出；其他支出；上解经费支出等。3、费用的支出项目必须与预算报告一一对应，总费用超出预算报告的，必须另行报相关领导审批同意。4职工教育经费1、公司人力资源部为员工定期开展的通用类培训：新员工入司培训、礼仪培训、公司管理制度培训等；　1、由培训组织的部门按培训实际情况提供以下附件：2、各部门组织员工开展的专业技术培训：专业技术资格证书继续教育培训、非外聘讲师的部门培训、外聘讲师的专门培训等；2、提供培训发文通知、培训人员签到表、培训日程表、现场照片、培训物资采购清单；3、外单位邀请我司人员参加的各类培训；3、各类费用的发票（场地租赁、聘请讲师等）；4、包括培训购买的培训资料、书籍、文具用品、宣传用品制作费、场地租赁费、设备租赁、会场布置费、茶水费等。4、外地学员培训产生的住宿费发票及住宿流水清单、城市间往来车船费；　5、参加外单位的培训，还需提供培训通知或者邀请函。5广告宣传费1、公司或各公司通过各种媒体宣传，达到提升公司形象，或激发客户对公司产品或劳务的购买欲望，以达到公司业绩增长的目的所支付的费用。报供应商开具的发票，结算单、广告投放证明、合同2、包括报纸、网络、电视、电台、户外大牌、楼宇、车站广告；形象宣传片制作、VI/CI制作、内部刊物印刷等各种展现公司品牌形象的费用。6市场推广费1、公司或各公司自行组织发起或参加外部单位组织的展会，接待外部单位来访、参观、考察所发生的支出。　1、事项报告、合同、发票、现场推广照片；2、在活动中发生的资料费、文具用品、宣传用品制作费、会场布置费、茶水费、礼宾人员服装租赁、场地租赁费、设备租赁、翻译聘请费、摄录人员租赁费、会议影像后期制作费、赠送给来宾的礼品等计入该科目。2、有参展邀请函（外部参展）；3、为宣传活动在媒体上投放的广告、软文费用，计入广告宣传费中。3、对参展费用有经过审批的整体费用预算报告；　4、参展人员明细表；　5、参展主办方活动日程表；　6、经过审批的参展费用决算报告。7劳动保护费1、因工作需要为雇员配备或提供工作防护用品等所发生支出：工作服（含管理类人员的衬衫、西服）、手套、安全保护用品、解毒剂、清凉饮料等，以及按照原劳动部等部门规定对接触有毒物质、矽尘作业、放射线作业和潜水、沉箱作业、高温作业等5类工种所享受的由劳动保护费开支的保健食品。1、供应商发票及盖章的销货清单；2、劳动保护费不得发放现金，是实物，发放现金的视为工资薪金支出计入工资中。　2、物资发放部门提供的物资发放表、费用分摊明细表。8董事会费1、是指董事会及其成员为执行董事会的职能而开支的费用；　1、集团总部专项费用，其他单位不得列支；2、包括办公费，外地董事会成员在企业开会和工作期间的住宿费、交通费、伙食费、邮电费和有关保险费的开支；2、各类费用的发生需按规