2012年AO应用实例报送.doc

PAGE  — PAGE 6 — 2012年AO应用实例报送规范 为进一步做好我省2012年度AO应用实例的征集报送工作，统一报送标准，提高报送质量，使我省AO应用实例撰写标准化和规范化，我们草拟了一份编写规范和要求，供大家参考。 一、参评实例需提交的资料 （一）实例正文Word文档和实例介绍PPT电子版。Word文档中的实例标题级次设置、图示、表格等要求参考《AO应用实例集》。实例正文Word文档可参考如下格式： （二）完整的AO项目档案数据包。至少应包括审计通知书、审计实施方案、审计底稿（关联审计证据）、审计报告。审计通知书、审计报告应为原件经过扫描形成的PDF电子件或经过拍照形成的图片（省厅2012年7月份以后的公文可提供从OA中下载的带二维条码的红头电子文件）。 AO2011版操作方式为：项目管理→交互管理→生成项目档案数据包（数据包格式为*. epkg），如图1所示。 图1 （三）AO数据包。包括电子数据、成果性证明（审计底稿、审计证据、正式审计报告和审计决定等）、审计方法、SQL语句在内的用于验证的AO数据包。其中，电子数据、审计方法、SQL语句应有详细的说明或注释，以便理解审计思路，同时能与项目具体实施过程的描述相对应。 AO2011版操作方式为：系统管理→导出管理→在导出向导中选择“项目信息”、“项目资料”、“SQL语句”、“审计方法”、“电子数据”等信息（数据包格式为*. epkg，若实例中使用编写的SQL语句或ASL审计方法请选择导出，未使用则不导出），如图2所示。 图2 同时，将实例中涉及的电子数据信息包、SQL语句包、ASL方法包单独导出，导出后至少形成如下三个数据包，如图3、图4、图5所示。 图3 图4 图5 （四）人员信息包。为了便于评审，请各单位务必将实例所用到的人员信息导出为人员信息包。 AO2011版：系统管理→人员管理→选中部门，点击导出即可（数据包格式为*. epkg）。如图6所示： 图6 （五）OA项目信息包。若项目信息来源于OA系统，则还需提供从OA上下载的项目信息包（数据包格式为*.zip）、项目人员包（数据包格式为*.xml）。若实例中包含数据采集、清洗、转换等内容，则还需提供相关原始数据（如使用国标数据采集，需提供国标原始数据）,此项建议提供。 （六）需要提交的其他电子资料。 实例资料不需提交纸质稿。须将上述资料刻入光盘。每个实例必须创建一个文件夹，将实例的电子资料保存在该文件夹内。文件夹中应包含相关数据包、实例正文Word文档和实例介绍PPT。文件夹和实例正文Word文档的命名规则是：“流水号?实例名称”，流水号4位，从“0001”开始编号，且必须和《报送实例汇总表》中的序号一一对应；相关数据包中应包括上述（二）、（三）、（四）、（五）、（六）类数据资料。 如图7、图8、图9所示： 图7 光盘中实例文件夹 图8 实例文件夹中文件 图9 AO2011相关数据包中文件 二、时间要求 请各单位按照《转发审计署办公厅关于举办2012年度AO应用实例评选活动的通知》（豫审办〔2012〕22号）要求，于2012年11月15日前将实例报送省厅信息中心。 三、注意事项 （一）本次征集的实例是审计人员使用AO2011单机作业模式或AO2008联机作业模式开展的且2012年已经完成的实际审计项目。提交的实例以审计项目为单位，同一单位的同一审计项目不得报送多个实例，多个单位合作的审计项目，可以分别报送，但实例中须注明。 （二）根据审计署领导要求，各地要加强固定资产投资类审计实例的总结和征集。 （三）各报送单位须按要求填写《报送实例汇总表》，向省厅提交《报送实例汇总表》纸质和Excel文件各一份，且在汇总表中注明初审结果。纸质文件加盖单位公章，Excel文件随同报送的所有实例电子资料刻成光盘，报送单位应在光盘中刻入本市（县）评审活动的组织情况（包含征集数、合格数、评审结果、通报文件等）。 如有疑问，请与省厅信息中心联系。 联系人：何 琰（0371 二○一二年十月八日