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;一、WORD界面 工作界面由两个窗口组成。一是应用程序窗口；二是文档窗口。;二、创建新文档;三、保存当前文档 在退出WORD时，系统将自动保存文档。但对于一个新文档，将要求用户给出路径和文件名。 ;四、打开已有文档 主要是为了修改已保存的文档文件。;（三）搜寻打开文件 如果忘了文件的存储位置或文件名，可用搜索查询方式。 1、按文件名搜索 ;2、按部分信息搜索 如果仅仅知道文件中的某一个字或词，也可搜索到该文件。;（三）搜寻打开文件 如果忘了文件的存储位置或文件名，可用搜索查询方式。 1、按文件名搜索 ;五、对文档进行增、删、改 就是插入、删除和修改等操作。 这是文档编辑中最简单的操作，其对象可以是一个字符、一个词、一句话、若干行、若干段落，甚至一个文件。;（二）删除操作;六、块操作;七、撤消、重复和恢复编辑操作作。 两个概念； 撤消存储器—用以记录用户对编辑区实施的每一步操作，以便将来可以撤消这些操作。 恢复存储器—记录用户进行的每一次撤消操作，以便以后恢复被撤消的操作。;八、查询与替换操作 在一篇文档中，要人工查找需要修改的内容，费时费力，尤其是修改内容多处出现时。此功能提供了很好的帮助。;（二）替换操作 前面查找的目的往往是为了修改，利用替换功能就相当方便。;九、设置字符格式 字符：指英文字母、符号、汉语拼音、汉字。 字符格式包括：字型、字体、字号、各种修饰。;（二）设置字符的其他效果;;3、设置着重号、删除线、阴影、空心及阴阳文 ① 选定文档中的字符。 ② 打开字体对话框窗口。 ③ 单击着重号列表框右端箭头，在下拉列表框中选择相应的着重号；或者在效果框中选择删除线或双删除线或阴影或空心或阴文或阳文复选框； ④ 单击确定按钮实现操作。;6、设置字符的上标、下标 在公式中常常需要使用上、下标，普通文章有时也会用到上、下标 ① 输入公式或有关内容； ② 选定需要定为上标或下标的字符；在字体对话框中选择上标或下标； ③单击确定。;8、设置小型大写字母或全部大写字?? 只对英文字母有效，不会影响非英文字母。小型大写字母的作用是将选定全部小写字母变为小号大写字母。 ① 选定内容； ② 单击格式菜单中字体选项，打开对话框； ③ 根据需要，选择小型大写字母或全部大写字母复选框； ④ 单击确定。 ;十、设置段落格式;（三）设置段落间距和行间距 段落间距：自然段之间的距离叫行间距，又分为段前间距和段后间距。默认为0。 行间距：两行之间的距离叫行间距。默认为单倍行距，实际为12磅，相当于宋体5号字。;（四）设置项目符号和编号 1、利用工具栏设置 录入时 在格式工具栏中有两个按钮，一是编号按钮，另一是项目符号按钮。单击按钮将会在光标处产生编号，录入中回车换行时，会自动在下一行开始处产生连续的编号。 再次单击该按钮取消编号。 编辑时 选定内容后单击工具栏中的编号按钮或项目符号按钮。;（五）设置段落边框和底纹 其作用和方法同设置字符边框底纹相似;（六）设置分栏 文档内容在版面上分成若干列，这在排版上称作分栏。;十一、页面设置和文档打印;（二）页面设置;3、设置页边距 纸张的版心到纸边的距离叫页边距，也叫页边空白。分别叫做上边距、下边距、左边距、右边距。 一般来说，一种纸型选定之后，系统默认的页边距就是比较理想的设置。如果需要修改，有两种方法。;（三）打印文档;2、设置打印参数 主要包括：打印内容、打印份数、打印范围等 在文件菜单中执行打印命令，或者在常用工具栏中用鼠标左键单击打印按钮，弹出打印窗口； 在打印机选择区中将显示出已设好的默认打印机名称； 在页面范围选择区中选定全部打印还是只打印当前一页、或者指定的若干页； 在副本选择区中，先选择要打印的份数，再用逐份打印选择框决定多份打印时，是顺序打印完一份再打第二份，还是先打印各份的第一页，再打印各份的第二页、第三页等等。 设置完毕后，单击确定按钮，便可打印输出。;十二、在文档中使用表格;（ 二）在表格中输入字符;（三）、对表格进行编辑整理;2、调整表格列宽、列间距、行高度 ① 修改列宽和列间距 拖动水平标尺上的列标记。（若同时按【ALT】键，则可显示出各列宽数值）。 拖动表格竖线。 用对话框参数指定。;3、插入或删除行、列或单元格 插入空行 ① 在表格下面追加空行 将光标移到表格最后一行外，敲回车键，可在表格下产生一个空行； 光标移到表格最后一行最后一个单元中，敲【Tab】键，表格下产生一空行； 光标移到表格下面一行行首，在表格菜单中单击插入行选项，也可插行。; 插入空列 选定表格右端换