办公自动化的教程word2003.pptVIP

第5章 办公自动化软件：Word 2003 ;5.1 熟悉Word 2003工作界面;Word 2003工作界面 ;5.2 Word 2003基本操作 ;5.2.2 保存文档 文档编辑完成后，或是在编辑过程中希望进行保存，只要单击工具栏中“保存”按钮即可。如果是新创建的文档，保存时会弹出“另存为”对话框，如下图。;5.2.3 关闭文档 文档输入、编辑完成后，可以直接选择“文件”“关闭”菜单或单击文档窗口右上角的“关闭”按钮 关闭文档。如果对文档做了修改但没有保存就直接关闭文档，系统会弹出一个对话框，询问是否要保存对该文档所作的更改，如下图。;5.2.4 打开文档 对一个已保存的文档进行编辑、排版或打印操作，需要打开文档。具体方法有两种。 直接打开文件：在文件夹窗口中找到要打开的文档，双击该文件，系统会自动启动Word 2003并打开该文档，如下图。;打开Word文档 ;5.3 输入文本;输入文字 ;在编辑文档过程中，有时需要输入一些键盘上没有的特殊符号，比如“╟、☆”等。使用“符号”对话框可以完成此项操作，下面是添加特殊符号的几种方法。 利用窗口菜单：选择“插入”“符号”菜单，打开“符号”对话框，单击“符号”选项卡，从符号列表中选择所需符号，如右图。单击“插入”按钮，即可将符号插入到文档中插入点所在位置。;利用快捷菜单选择;5.3.2 增补与删除文本 文档中缺少内容时需要增补，一些错误、多于的内容也需要删除，具体操作步骤如下。 增补：单击要增补内容的位置，将插入点放置在该处，然后输入内容即可，如左图。 删除：要删除文档中不再需要的内容，可将插入点放置在该位置，按【Back Space】键可以删除插入点左侧的字符，按【Delete】键可删除插入点右侧的字符，如右图。 ;5.4 编辑文档;5.4.2 移动、复制文本 1．移动文本，操作如下图。 ;2．复制文本 复制文本就是生成一个与源文本内容相同的文本。我们可将选中的文本在文档内进行复制或复制到其他文档中。;5.4.3 查找和替换文本 1．查找 步骤1 在文档中需要查找的开始位置单击鼠标左键，确定插入点。 步骤2 选择“编辑”“查找”菜单，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”编辑框中输入需要查找的内容，如“智慧”，如右上图。 步骤3 单击“查找下一处”按钮，系统将从插入点开始查找，然后停在第一次出现文字“智慧”的位置，如右下图。 ;2．替换 步骤1 单击“编辑”“替换”菜单，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”编辑框中输入要查找的内容，如“智慧”，在“替换为”编辑框中输入替换为的内容，如“技术” 。 步骤2 单击“替换”或“查找下一处”按钮，系统将自插入点开始查找，然后停在第一次出现文字“智慧”的位置，如下页图。 步骤3 单击“替换”按钮，选中的“智慧”将被替换成“技术”，同时，下一个要被替换的内容将会被选中。单击“查找下一处”按钮，选中的内容不被替换，系统继续查找，并停在下一个出现“智慧”文字的位置。单击“全部替换”按钮，文档中的全部“智慧”都会被替换为“技术”。替换完成后，在提示对话框中单击“确定”按钮返回文档。 ;查找替换内容 ;5.4.4 操作的撤销和恢复 1．操作的单步撤销与多步撤销 单步撤销是指撤销最后一步操作，方法是单击“常用”工具栏中的“撤销”按钮，或选择“编辑”菜单中的“撤销”命令。 2．恢复被撤销的操作 多步撤销是指撤销多步操作，方法是重复单击“撤销”按钮或选择“撤销”命令。此外，撤销多步操作还有更简单的方法：单击“撤销”按钮右侧的三角按钮，将弹出一个下拉列表，在列表中按下鼠标左键不放，拖动鼠标至要撤销的操作处释放鼠标，如下页图。;操作的撤销 ;5.5 文档基本格式编排 ;“字体”对话框 ;5.5.2 设置段落格式 1．设置段落的对齐 输入一个新的段落，Word 2003中默认段落对齐方式为两端对齐。要改变段落的对齐方式，可将插入点任意置于目标段落中，然后单击“格式”工具栏上的对齐按钮，如两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。下图为各种对齐方式的效果。 ;2．设置段落缩进和间距 段落缩进是指段落首字的空字符缩进数量，段落间距则是指段与段之间的间距距离。这两个设置可以通过“段落”对话框实现。 步骤1 将插入点任意置于需要设置段落缩进的段落中，或选中多个段落，然后选择“格式”“段落”菜单，如右图。 ;“段落”对话框 ;5.5.3 使用项目符号和编号 1．使用项目符号 步骤1 在文档中选中要添加项目符号的所有段落，如下图，然后选择“格式”“项目符号和编号”菜单。;步骤2 打开“项目符号和编号”对话框，选择“项目符号”选项卡，并在下面的项目符号样式列表框中选择一种需要的项目符号样式，如下图，单击“确定”