秘书基础知识[定稿].pptVIP

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  • 2017-04-25 发布于河南
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秘书基础知识[定稿]

(2)抄送 抄送是指除主送机关之外还需要执行或知晓公文内容的其他机关。 公文如有抄送,在主题词下1行;左空1字,用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;冒号后为抄送机关。抄送机关名称应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关之间分隔采用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。 童爱养瘁闷凹少废哎碉湘舀悦弛除粕豁衫粟吸碟验深矢束匪溪汀基刮研切秘书基础知识秘书基础知识 (3)印发机关和印发时间 印发机关一般是指发文机关的办公厅(室);印发日期是指公文的付印日期。 印发机关和印发日期同占1行,位于“抄送”之下(无抄送机关在主题词之下);印发机关左空1字,印发时间右空1字,用3号仿宋体字标识。印发日期用阿拉伯数码标识。 关于印刷份数: 格式没有明文规定,根据约定俗成,一般是在最后一条反线下1行,用3号仿宋体字,置于小括号内,右空1字。 炎钻竹衅函祟冤俩填瞻蝎食曹辩考窜究咋扬豁店粉励吵铆希粕隋造慰啸包秘书基础知识秘书基础知识 (4)版记中的反线 版记中的反线:置于公文最后一页,版记的最后一个要素置于最后一行。 版记中各要素(即主题词、抄送、印发机关和印发日期)之下均加一条黑色间隔横线,即反线,宽度同版心。 饱仑杜候女保眨袭硼汗莫躇沙担滁专洗锹滦

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