时间管理高效.pptVIP

管理时间＝管理自己;课程心理准备;时间管理的必须;我们希望;小游戏－－－－ 一寸光阴一寸金;时间的意义;选择的标准;一、时间的特性;时间的客观和主观;时间的公平和不公平;能不能控制全部时间;时间管理的途径;怎样把控时间;沟通管理;怎样把控时间;二、浪费时间的主要因素及解决办法;“电 话”;“社交闲谈” OA办公 站立 过虑 学会说“不” ;“会 议” 会而不议 议而不决 决而不做 没有会后追踪 不能准时 脱离议题 没有目的和议程 资料准备不足 参加人（该到的未到） 外来干扰;“不速之客” 站立 婉转谢绝 交给其他相关人员 另行约定 ;“沟通不良” 原因 办法 没有沟通意识 沟通方式 （邮件电话口头微笑等） 没有去做沟通 尊重接纳别人（倾听） 目的不明确 学习沟通的字眼 无效沟通 用开放的心理 沟通不善 “沟通是提高团队生产力的关键！” ;“进度失控” 原因 办法 不明白事情重要性 什么事 什么人 什么时间 顺其自然 什么方式完成 交代下去工作就忘了 随时提交进度报告 管理部门就是管理你的下属处理事务的时间和结果！ ;“资料不全” 排出优先顺序 作出标准或系统（麦当劳） 分类保管;“不会拒绝” 为了你的目标 为了你的生产力 为了你的效益 要学习、练习、习惯在适当的时候说“不！” ;“拖 延” “小张的报告”;分析案例：“任经理的一天” 浪费时间的根本原因在于自己！;四、有效管理时间“五字真言”;五、时间管理的法则;设 定 目 标 的 原 则; 把目标白纸黑字写下来！ ; 说出你一生最想完成的三件事 第一件： 第二件： 第三件： ;（二）分清轻重缓急 最重要的、最能产生生产力的事情 “生命中的鹅卵石”…… ……;把握自己的时间;时间管理的四象限;时间管理的策略;把握自己的时间;处理原则; 如何设定优先顺序？ 1、我必须做什么？是否必须做？是否必须由我做？ 2、什么能产生最大生产力？ “勤奋”一词的变化 日本企业对加班加点员工看法的转变 3、什么能给我最大满足？ “均衡” “ 短期目标和长期目标的结合” ;时间管理要诀二;（三）运用20、80法则 这是一条黄金法则 20％的事情产生80％的生产力 20％的人创造并拥有着80％的财富 20％的客户产生80％的效益 奥斯卡的票房中，20％的影片产生80％的票房 ;如何做？ 重新审视自己的时间表，尽量压缩低价值时间； 让更多的时间去做有价值的事情！ “让没有价值的事情见鬼去吧！”;（四）善待时间 谁扛走了富翁的箱子？ 点金： 时间会在不知不觉中溜走，觉醒时已经晚了； 我们无法延长自己的生命，但可以提升生命质量； 生命是由时间组成的，过去－－现在－－未来 善待时间＝善待生命 ;时间管理要诀一;4D`s原则;时间管理要诀三;; 我要跑的比你快！ ;明确目标 立即行动;体会时间的价值，珍惜时间的价值;活动日志（Action Log）;活动日志 姓名 日期 ;分析您的日志;