第三讲Excel数据管理、图表.doc

说明 这部分应提供与演示文稿相对应的讲义。 第三讲 Excel数据管理、图表 1.数据排序 数据排序操作很简单，首先选定待排序数据表中的任一个单元格，或者选择整个数据 表，然后通过“开始”选项卡中“编辑”组内的“排序和筛选”按钮，或者通过“数据”选项卡中“排序和筛选”组内的“升序”、“降序”和“排序”等按钮来实现。 对于一个数据表中按照某一列值进行升序或降序的排序时，则按照上述的方法实现。若需要按照多个属性的值进行排序时，则首先单击数据表中任一个单元格，然后单击“开始”-“排序和筛选”按钮，从打开的下拉菜单中选择“自定义排序”命令，或者单击“数据”-“排序和筛选”组内的“排序”按钮，立即打开“排序”对话框，如图4-6所示。 图4-6 排序对话框 在“排序”对话框中，首先对第一个(主要)关键字进行设置，接着单击“添加条件”按钮，给出（次要）关键字的设置行，进行设置，最后完成设置后单击“确定”按钮。图4-6所示的数据表是按照年级的升序排列，如果年级一样则按照学号的降序排列。 2.数据筛选 数据筛选就是从数据表中筛选出符合一定条件的记录，在Excel中有两种筛选方法， 一种叫做自动筛选，另一种叫做高级筛选。 (1)自动筛选 首先选择待筛选数据表中的任一个单元格，或者选择整个数据表，接着单击“开始” 选项卡中“编辑”组内的“排序和筛选”按钮，再从打开的下拉菜单中单击“筛选”命令,或者单击