会计帐务电脑化-以大帐省为例.doc

會計帳務電腦化-以大帳省為例 前言 傳統的會計作業，以人工記帳為主，而每年中，較為繁複的工作有發薪水、報稅、年底結帳、編表等事項，也須由會計人員以人工的方式進行，因此常常會耗費許多時間。一般公司行號的會計人員，只要到了發薪日，就必須忙於計算每位員工的薪資，也因為不同的人，代收的項目與金額或者是績效獎金也會跟著不同；而報稅期間，如何正確無誤的將前一年所有的營業稅計算出來，更是一大工程；年底時，也經常需要加班至深夜來進行結帳的工作。由於會計人員的工作品質、身心狀況無法有效的加以控制，時常因為要在法令規定的時效之內提出相關財務報表的壓力，也會有錯誤的發生等等的問題。因此，在現今資訊科技大幅進步的同時，運用電腦的特性將會計電腦化，不但節省了企業的人力、物力與時間，也可達到會計資訊品質的時效性、可驗證性等等。 由以上可知，電腦化會計作業在效率上與人工處理有很大的差異。目前大約已有85%的企業已使用電腦資訊系統（註一：王惠真碩士論文，中小企業會計資訊系統引進程序之研究），當然不只因為電腦化的快速而改變，以下敘述說明電腦處理會計作業的特點（註二：會計資訊系統，林若娟，鍾昌儒，朱敏慎編著，啟發出版有限公司）： 1.處理大量交易 一個中大型公司的交易量往往相當龐大，在人工作業的環境之下，可能要花費很多的人力來處理，而電腦化後則只需少數幾個人和幾部電腦即能處理大量的資料，而且電腦能夠同時處理多筆交易，