为在外地使用之公文件作认证.PDFVIP

澳門日報──法律小錦囊 為在外地使用之公文件作認證 （文章內容以見報日的法例為依據） NO. 562──2010.05.16. 見報 當本澳的居民要出國求學、工作、居住，國外的政府或機構常常要求當事人遞交一 些由本地政府部門所發出的某一類的證明文件，這一類公文件都有特定的目的，例如結 婚證明以確認某人的婚姻關係；死亡證明確認某人已去世；出生證明則顯示某人父母的 身份等。不過，不同的國家會以不同的形式和文字發出公文件，而且一國對於他國所發 出的文件亦較難辨別。因此，這些公文件在送往國外使用前一般需要辦理認證手續，始 能被國外的政府或機構所接受。 無論是透過一般外交或領事認證，在時間或手續上都對人們在國際上的交往帶來不 便。有見及此，海牙國際私法會議便在 1961 年 10 月 5 日通過《取消要求外國公文書的 認證公約》（Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents，以下簡稱《海牙公約》），以達致既統一又高效的認證制度。以下本文將會 為讀者們介紹上述公約的內容。 對於參加了《海牙公約》的國家或地區來說，只須採取一項步驟，即把公文件交至 該國家或地區指定的部門，申請發出“附加意見證書”（Apostille），便可完成認證手續。 公約規定，附加意見證書是文書認證的唯一證明手續。根據海牙國際私法會議網頁的資 料顯示，截至 2010 年 2 月參加該公約的國家/地區共有九十八個，包括：美國、法國、 德國、葡萄牙、英國、澳洲、日本、韓國、香港特別行政區和澳門特別行政區等。 所謂附加意見證書，是指符合公約所附示範格式，並由文書發出國主管機關所簽發 的文件。其用途是證明有關文件上的簽名、文件簽字人作成文件時所依據的身份，以及 印章或戳記的真實性。根據第 40/2002 號行政長官公告，澳門特別行政區行政長官、行 政法務司司長和法務局局長為澳???特別行政區簽發附加意見證書的主管當局。 舉例來說，澳門居民甲準備與其妻子乙移民澳洲，澳洲當局要求甲乙提供其在澳門 的出生證明和結婚證明等文件。此時，甲乙在本澳民事登記局申請有關證明後，就需將 上述文件的正本遞交至法務局，並填寫專用表格，申請辦理《海牙公約》附加意見證書。 一般情況下，如法務局已存有發出文件部門的相關簽名式樣，又或對有關簽名沒有任何 疑問時，便會在收到申請後兩個工作日內完成認證，而且費用全免。根據《海牙公約》 規定，當澳洲當局收到甲乙已載有附加意見證書的出生證明和結婚證明時，便不得要求 其他更多的認證手續。 倘市民對本文的內容有任何疑問，可於辦公時間致電法務局2856 4225或電郵： info@dsaj.gov.mo查詢。