10办公室系列培训一：工作培训2.pptVIP

办公室工作培训会;;会议内容：;;团学架构;团委副书记：宋舒婷 宣传部部长：周士淇 学生会主席：何远辉 外联部部长：杨映媚 学生会副主席：施志彬 勤俭部部长：袁诗淇 学生会副主席：戚扬翊 文娱部部长：孙慧彬 学生会副主席：方虹 体育部部长：余嘉芬 办公室主任：崔可 组织部部长：冯颖 调研部部长：秦雪斌 实践部部长：伍靖君 学术部部长：王玮玮 生活部部长：钟晓君 新闻部部长：蔡钦洪;;团学各部门主要活动; 学术部：管理沙龙、模拟交易会 生活部：心理危机援助队活动、交换空间 饭堂系列活动、宿舍风采大赛 温馨提示和生活资讯栏目 《暖心阁》 新闻部：管院新闻报道 团学网站建设 宣传部：协助团学各部门进行宣传制作 外联部：为团学活动争取活动赞助 勤俭部：暑期招聘会、白千层助学金管理 贫困生档案的整理及各种贫困生工作 文娱部：“秋之声”歌唱比赛、迎新晚会 戏剧大赛、毕业生晚会 体育部： 院运会、 校运会 各项体育赛事 ;工作培训;一、各项申请流程;一、各项申请流程：; 1、广外中文首页网站→校内单位导航→党政机构→教务处;2、进入教室调度系统 ;3、输入登陆信息 用户名： 11547 密码： JM8023;4、确认所需要的教室的时间、大小及其他要求。如：是否需要多媒体等。;8、上网关注所申请的课室是否从预借转为已借点击浏览教室使用情况，查看教室借用情况。; 1、进入教室调度系统，请先浏览注意事项及重要消息的内容。 2、借用教室需提前2天办理，但不能提前超过1周。 3、如果同一活动内容确有需要申请多间教 室，须在活动内容中括注明“（需×间 教室）”。否则，教务处只审批最后一 次申请。 4、申请时间过了晚上10点，教 务处是不批的。 5、申??使用课室一整天， 教务处也是不批的。 ;;（2）室外场地申请流程;;注意： 1、室外摆摊设点、放置展板宣传需要申请室外场地 2、各单位负责人： 团学指导老师：郝光老师（院系楼 132） 校团委书记：何越晖书记（行政楼1楼） 后勤处办公室：行政楼1楼最后一间 保卫处：张科长（保卫处107）;（3）申请横（竖）幅的悬挂;;（5）校团委物资借用;1、各部所需物资，统一由办公室负责管理，私自另行购买使用的，不予报销(宣传部除外)。 ; 4、各部所需物资，统一由办公室负责管理，私自另行购买使用的，不予报销(宣传部除外)。各部所需的物资短缺时，须向办公室申报再由办公室转报主席团，经主席团审核批准后(重要物资还要经学生会指导老师批准)方可购买。每月初，各部门上报需要购买的物资（包括名称、数量、用途）统一审批统一购买。宣传部可自行购买及保管其宣传所用的物资，但须向办公室定期上交“物资领用结存汇总表”(列明物品名称、数量、用途)。 ;院服、红布、铭牌架借用程序如下： 1、若部门有活动需借用，需提前3天填写物资借用表，必须填写物资借用申请表，并通知办公室副主任张芷媛。;注意： 如果是大型活动，需要借用大批院服提供给各部门工作人员的，应由负责该活动的部门统计好总数量后进行借用，并且在活动结束后向所有工作人员收回，清点好数量，洗干净后再归还。;1．不迟到，不早退，不擅自离开岗位 2．认真填写好值班日志 3．整理好当天的来函及文件，分类归档