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EXCEL基础教程;第一章 EXCEL基础知识;从这里我们也可以打开多种类型的Office文档,文件列表区域列出了各种类型的文件。要打 开Excel工作簿,可以单击窗口下面的“文件类型”下拉列表框如图示: 从列表中选择“工作簿(*.xl*)”项, 在中间的文件列表区域中显示出来的 就只有Excel工作簿了,从中选择要打 开的工作簿,单击“打开”按钮就可以 到Excel环境中进行编辑了。 二.Excel界面的介绍 启动Excel后可看到它的主界面如下图。最上面的是标题栏,标题栏左边是Excel的图标, 后面显示的是现在启动的应用程序的名称,接着的连字符后面是当前打开的工作簿的名称; 标题栏最右边的三个按钮分别是最小化、最大化/恢复按钮和关闭按钮,一般的Windows应用 程序都有。标题栏下面是菜单栏,Office 2000的菜单栏比较特殊,单击菜单栏上的项目通常 出现的不是全部菜单,菜单最下面有个向下的箭头,单击它就可以打开全部菜单了。因为在 Office 2000中对菜单和工具栏使用了一种新的功能,可以记忆你对菜单项和工具栏按钮的使 用频率,并把不常用的选项或按钮隐藏起来,这样在打开菜单时看到的就是最常用的功能,也 就更方便查找了。菜单栏下面是工具栏,熟练使用工具栏中的按钮可以提高我们的工作效率。;我们也可以移动菜单栏和工具栏的 位置,用鼠标点住菜单栏前面的竖 条,如下图所示,拖动鼠标时菜单 栏的位置就随鼠标移动,我们可以 把它放在界面的任意位置。 ;三.保存工作薄 单击工具栏中的“保存”按钮或“文件”菜单中的“保存”命令可以实现保存操作.   在“文件”菜单中还有一个“另存为”选项。前面已经打开的工作簿,如果定好了名字,再使用 “保存”命令时就不会弹出“保存”对话框,而是直接保存到相应的文件中。但有时我们希望把当 前的工作做一个备份,或者不想改动当前的文件,要把所做的修改保存在另外的文件中,这时 就要用到“另存为”选项了. 打开“文件”菜单,单击“另存为”命令,弹出“另存为”对话框如图所示: 这个对话框同我们前面见到的一般的保存对 话框是相同的,同样如果想把文件保??到某个文 件夹中,单击“保存位置”下拉列表框,从中选择 相应目录,进入对应的文件夹,在“文件名”中键 入文件名,单击“保存”按钮,这个文件就保存到指 定的文件夹中了。 四.多个工作簿之间切换 编辑工作表还要知道的就是如何在几个同时打开 的工作簿之间切换。现在我们切换到刚才打开的 另外一个工作簿中去。打开“窗口”菜单,当前同 ;五.关闭工作簿 单击标题栏上的“关闭”按钮的作用是退出Excel.如果同时打开了两个工作簿,单击“关闭” 按扭会同时将这两个工作簿都关闭。如果要关闭的只是当前编辑的一个,可以单击菜单栏上 的“关闭窗口”按钮,工作簿就被关闭了。 单击“最小化”按钮,界面中工作簿就变成了小条: 我们可以用鼠标任意的拖动,改变它 们的位置,这样在同时使用多个工作簿 时就可以方便地选择要编辑的工作簿, 切换起来也很容易。 六.界面的自定义 我们可以不使用Excel的菜单和工具栏 隐藏功能:在菜单栏中单击右键,在打开 的菜单中选择“自定义”命令,打开“自定义” 对话框如图所示: ;七.多文档切换 如果Excel窗口中同时打开了不只一个文件,在的多个文档之间切换还可以使用Windows 切换程序的快捷键Alt+Tab来实现:按下Alt+Tab键,桌面上会出现下图所示窗口: 它们代表不同的文件,我们可以按住Alt键不放, 多按几次Tab键,选中想要编辑的工作簿后放开 键盘,就能切换到想要的文件中了。 八.关闭文档和退出EXCEL 如果想关闭当前编辑的工作簿,则可以打开“文件”菜单,单击“关闭”命令,就可以将当前 编辑的工作簿关闭,另一个工作簿变为编辑状态。如果在改动之后没有存盘,Excel会弹出保存 的提示对话框如图2: 在这个对话框中,如果确认所进行的修改, 就选择“是”,否则就选择“否”;如果还想继续 编辑,单击“取消”按钮就可以了。 退出Excel  如果想退出Excel,打开“文件”菜单,单击“退出”命令,就可以退出Excel了;  按Alt+F4键,同样可以退出Excel。  如果在选择了退出时Excel中的工作簿没有保存,Excel会给出未保存的提示框如上 面“关闭文档”时的提示。选择“是”或“否”都会退出excel,选“取消”则不保存,回到编 辑状态。如果同时打开了多个文件,Excel会把修改过的文件都问一遍是否保存。;第二章 建立工作表;三.相对引用和绝对引用   随着公式的位置变化,所引用单元格位置也是在变化的是相对引用;而随着公式位置的 变化所引用单元格位置不变化的就是绝对引用。  下面讲一

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