办公文件编制规范04232014.pptxVIP

;INTRODUCTION;最常见、最常用的办公文件; 这些文件都易认易读吗？ 是完整加工的成品，或者是一份草稿？ 阅读者是什么感受？;办公文件只是个电子文档？ 仅仅是几张纸？; 01 文件命名要规范 02 文件内容要完整 03 排版要整齐美观;01 文件命名要规范;当我们收到一份电子文档时，最先看到的是什么？ ——文件名;这些文件名好吗?;概括内容、提示主题;简短、有概括性;会议纪要 考勤记录 行程安排表 公司经营计划;文件名要易辨识 让人迅速区分不同文件，快速找到所需文件;怎么突出文件名的识别度？; 命名思路： 内容（项目、单位、时间、作者…）+日期 大洋集团2013财务工作报告美豹网编辑排版规范V3第2季度销售工作总结-王小明新迪集团机电设备供应商通讯录 0928_2012; 练习： 为下面即将编制的文件拟文件名 1.公司要销售部门经理计划明年的工作 2.你的主管要求每个人提交一份第一季度的工作总结 3.主管要你搜集在安徽的电缆生产企业的联系方式，并整理给他;02 文件内容要完整;一份完整的文件要包含哪些内容？; 不要提交没有标题的文件 ——”蛇无头不行 ” 标题要概括内容、简洁明了 ; 条理清晰 表达准确 简洁明了; 明确责任人 明确成果归属权 方便追溯;一般放什么内容？ 公司名称 Logo 联系方式 企业标语 页码 ;实用效果：信息告知; 顺序不会乱;03 排版要整齐美观;方便阅读; 字体、字号要统一 相关内容要对齐 间距要适当 打印效果要好 ;※ 字体、字号要统一 ——最基本要求，但常有人犯错 ;图文排版是否对齐;※ 间距要适当 #行距 #段距;※ 打印效果要好 ;Excel排版容易忽略的问题： 表格内容的对齐方式不统一 文字显示不全 打印跨页 行高不统一; 表格内容的对齐方式不统一 行高不统一; 文字显示不全; 打印时，横向跨页;CONCLUSION; 途径;美观、专业 ——树立职业化形象