论企业应收账款管理中问题及其改进措施.docVIP

PAGE  PAGE 6 论企业应收账款管理中问题及其改进措施 　　摘要：应收账款是指企业在正常经营活动中，因商品（产品、劳务等业务），应向购买方收取的款项，包括应由购买方负担的税金、代购买方垫付的各种运杂费等。应收账款管理是指在赊销业务中，以方将货物或服务提供给购买方为开始，方采用系统的方法和科学的手段，对应收账款回收情况进行管理，到款项实际收回或作为坏账处理为结束。加强应收账款管理，其目的是保证足额、及时收回欠款，降低或避免企业经营风险。 　　关键词：应收账款；问题原因；改进措施 　　一、应收账款管理不良的影响 　　应收账款管理不良，占用企业资金，增加应收账款管理成本和坏账损失，降低了企业的经营质量，增加企业经营风险。 　　二、企业应收账款管理中存在的问题 　　（一）事前对客户信息不共享，造成掌握客户信息不全面，无法准确选择优质合作伙伴 　　客户信息经常分布在部门、财务部等多个部门之间，而部门、财务部门之间缺少沟通，有的部门之间设置壁垒，造成信息不能共享。甚至有的部门或业务人员把客户信息占为己有，不愿交给企业统一管理。对客户信息掌握不全面，经常对合作伙伴误判，经常造成对客户选择错误，增加应收账款无法收回的风险。 　　（二）事中对环节控制缺失 　　在过程中，有的人员签订合同后，不关注货款回笼。尤其是企业货款逾期未收回时，相关部门未能严格执行合同导致该企业大量应收账款的拖欠，这也增加应收账款到期无法收回的风险。有些业务员为了留住一些老客户或是拉拢新客户，盲目地采用先铺货的方式或者是赊销方式，失去了对客户的约束力，造成货款拖欠的问题。 　　（三）事后催款（收款）不力 　　目前很多企业货款催收是由业务部门和财务部门共同负责。但两个部门对收款分工方面划分不明确。有的业务员只注重增加指标，不重视回款指标，有的业务人员往往碍于客户的情面，迟迟不催收。而财务人员进行催收时，因为对客户不熟悉， 搞不清楚客户状况，在找部门时经常找不到人或不配合，财务部门日常工作量又??，也不愿意得罪人，对欠款监督不够，也造成了欠款现象。在发生欠款时部门和财务部门互相推诿，时间一长应收账款便成了呆账。 　　三、企业应收账款管理存在问题的原因分析 　　（一）缺乏对客户资信调查，忽视对客户偿债能力评估 　　有的人员为了增加，在没有对客户资信作评估的情况下，还不知道客户是否有偿债能力时，就盲目地采用赊销方式发货，造成了大量应收账款。 　　（二）内部管理存在缺陷 　　一是合同管理有漏洞。很多逾期的应收账款，没有签订货款回笼合同，在出现纠纷时没有合同等有效证据。二是考核机制不健全。在对人员业绩考核中片面追求、利润指标，被考核人为了个人利益，经常采用赊销商品方式，造成应收账款增加。三是应收账款管理部门之间出现推诿，应收账款管理没有准确界定各管理部门的职责，经常产生坏账不能准确界定责任人。 　　四、应收账款管理措施 　　（一）外部措施 　　1.加强客户资信调查，尤其是对偿债能力调查。企业可以通过了解客户资产状况，营业状况，劳务状况及行业声誉和相关报表数据等，了解客户的偿债能力等相关的生产经营状况，来确定客户的资信状况，并由等业务部门出具资信调查结论表，此资信调查情况表作为与客户合作的依据。 　　2.控制应收账款的限额。企业要根据客户的资信调查表确定应收账款限额，对不同等级的信用客户给予不同的限额，此应收账款限额作为与客户合作的零界点。 　　3.采取合理的收款策略。为了收回欠款，就要针对不同客户采取不同的策略，一般地说，客户在超过企业允许拖欠的期限之后，企业首先发函通知对方，有礼貌地提醒对方交款期已过；如果没有效果，可以打电话催收或派催收人员登门催交货款，如果客户确有困难，可以商谈延期付款方式。如这些措施都无效，则可通过仲裁或法律途径来解决。 　　4.与客户对账 　　企也应定期或不定期与客户核对往来账目，以避免造成双方差异，造成出现呆坏账情况，对账之后双方盖章，形成法律文书，可以确保应收账款的可靠。对与客户核对有差异的欠款，首先要督促责任人抓紧收回；其次要追查合同、结算单、发票和物流单等等相关资料，并将此相关资料拍照或复印存档等，作为向客户追讨货款的依据；；再次，与客户对账，也有利及时发现企业人员是否公款私存或挪用公款的违法行为，对违法行为形成震慑，确保货款真实完整。 　　（二）内部措施 　　根据企业自身特点制定科学完善的内部措施，强化应收账款内部监管。 　　1.完善应收账款考核制度。首先，企业对部门业绩考核，不但要考核收入指标，而且要考核应收账款指标，确保经营质量；其次，对人员个人工资收入要与应收账款挂钩考核，有利于应收账款的及时收回。对应收账款要界定责任人，采用“谁谁催收”“谁受益谁负责”的原则，把防止和