第6章_创建和使用报表.pptxVIP

;了解报表 报表对象概述 报表对象操作 创建报表的方法 修饰报表 报表中的数据汇总和计算 预览与打印报表 ; 报表是Access数据库中的一个对象，是以打印的格式显示数据的一种有效方式，报表可以将大量数据进行排序和汇总，可以嵌入图片和图像来丰富数据显示，并最终生成数据的打印报表。报表主要用于对数据库中的数据进行分组、计算、汇总和打印输出。 报表同窗体一样，本身不存储数据，它的数据来源于表、查询和SQL语句，只是在运行的时候将信息收集起来。;1、创建报表的方法;报表由页眉、页面页眉、报表主体、页面页脚和报表页脚5部分组成，每个部分称为一个“节”。所有报表都必须有主体节。根据需要报表可以随时添加“报表页眉”、“报表页脚”、“页面页眉”和“页面页脚”节。 报表页眉：在报表的开始处，用来显示报表的标题、图形或说明文字，报表的每一页只有一个报表页眉。 页面页眉：用来显示报表中的字段名称或记录的分组名称，报表的每一页有一个页面页眉。 主体：打印表或查询中的记录数据，是报表显示数据的主要区域。 页面页脚：打印在每页的底部，用来显示本页的汇总说明，报表的每一页有一个页面页脚。 报表页脚：用来显示整份报表的汇总说明，在所有记录都被处理后，只打印在报表的结束处。 ;报表结构展示：;Access 提供了纵栏式报表、表格式报表、和标签报表3种类型。 1）纵栏式报表 纵栏式报表一般是在一页