展览项目策划展览项目场调研.pptVIP

3.2展览项目 市场调研;一、展览项目涉及的行业和产品调研;二、展览项目市场前景调研;;三、展会名称策划;基本部分策划;限定部分策划 ;行业标志策划 ;◎展会举办地点选择;◎会展展览场馆类型;◎展会场地需考虑的因素;(4)舒适、整洁的住房 ①家具是否完好； ②是否有现代卫浴设备； ③是否有充足光线； ④是否有足够的衣橱空间与衣架； ⑤是否有烟雾警示器； ⑥火灾逃生资料是否清楚； ⑦是否有冰箱和小酒吧； ⑧走道是否整洁，包括清洁人员是否尽快清理通道、烟灰； ⑨每层楼是否有冰块和饮料； ⑩是否有电梯服务； ⑨标准房与豪华房的大小如何； ⑩是否有特别楼层提供专业服务； 另外，还有豪华套房的数量与形式，客厅、卧室尺寸和睡床类型；订房的程序和方法；房间类别，如高楼层和低楼层、海景和山景房间的数量；有多少房间可以使用，如果需要，对早来晚走的与会者如何处理；会展房价与一般房价；何时能提供确定的会展房价；是否需要保证数量与订金；进房与退房的时间；什么时间取消已预订的房间；付款方式；接受哪几种信用卡；万一取消订房，退款方式如何。 会展前选择适当的场地需要结合众多因素，纵观全局而定，同时也是关系到各个细节的周全考虑的。 (5)展场空间 ①展厅尺寸(面积)； ②当展厅作不同安排时，其容量如何； ③隔音设备是否良好； ④电源开关、冷暖气控制是否单独分开； ⑤是否有良好音响系统； ⑥固定设备如黑板、银幕和家具； ⑦障碍物如圆柱； ⑧后座的人是否可以看到银幕，天花板有多高，是否有装饰灯架， 装饰的镜子是否会反光，是否有窗帘遮住窗户光线，电源控制位置是否 合理； ⑨火灾逃生口； ⑩公共区域是否整洁； 另外，还有相同性质的会议室是否在同一层楼或分在不同的楼层；房间和公用电话是否方便；洗手间数量、位置，是否干净；衣帽间数量、位置；其他服务，包括有足够空间放置家具和器材、光线良好、很容易让参展者找到、足够的电源插座、安全性好；设备，如桌子、椅子舒适，舞台高度相同，有站立式讲台，讲台有灯光，还有黑板和布告栏、指示架、??纸篓和垃圾桶、照明灯与辅助灯设备、灯光控制盘、报到台、麦克风等。 ;(6)餐饮服务 ①公共区。包括：清洁情况与外观；备菜区是否干净；在最忙时段是否有足够人力；工作人员态度；有效、快速的服务；各式菜单；价格范围；预订的方式；是否可能增加食物放置区域作为早餐或简单午餐的场地。 ②大型展览。包括：费用(成本)；创意性；质量与服务；多样菜单；税和小费；特制菜单，提供主题宴会，以及独特的茶点、素食和节食者的食物；餐桌布置，舞池、宴会桌的尺寸；酒吧禁止服务时段；调酒师费用和最低计费小时；出纳人员费用；点心价格等。 (7)展览空间 ①有多少卸货点，距离展区多远； ②是否有货运接收区； ③空气压缩机、供水、排水系统、电力、煤气、电话插座等设施和设备；最大地面承载量； ⑤警卫区； ⑥防火逃生口； ⑦展厅与餐厅、洗手间、电话的距离； ⑧是否有充分时间进出场； ⑨是否需要特别装潢来增加场地外观； ⑩灯光是否需要加强； ⑩场地是否接近中心区； ⑧是否靠近救护站； ⑩存放打包箱的地区和方式。;办展机构的寻求 ;实际主办单位有两种方式 ;寻求协办单位;寻求支持单位;展品范围确定 ;办展频率与规模确定 ;办展时间安排