工资基金核定明细表操作流程-厦门人事网.doc

工资基金核定明细表操作流程 由于工改特殊历史背景本次工资基金核定明细表分两个： 一个是只用于本次工改增资使用的，即仅用于2006年6月30日过渡到2006年7月1日的基金变动。 一个是工改后人员工资变动（如核增核减人员，或者单位有人晋升职务等）使用的基金核定明细表。 第一部分：2006年6月30日过渡到2006年7月1日的基金核定明细表的操作流程。 步骤1：请到厦门信达网络科技有限公司网站（）下载“厦门市2006年工改信息采集系统”的最新版本的升级安装，升级完后该系统在原有软件的基础上加了一个标签页『2006年工改——工资基金核定明细表』。 步骤2：进入该标签页，系统显示如下界面，见(图1.1)： (图1.1) 用户只需单击界面最下面的按钮，系统将自动对该单位工改前后的工资基金明细进行统计汇总,见(图1.2)。 (图1.2) 请核对该表格中的统计出来的数据，如有出入，请核对本单位人员工改前、后工资明细，并重新统计，确认无误后将(图1.3)中的项目补齐后单击按钮。 (图1.3) 步骤3：单击(图1.3)中的按钮，系统显示《工资基金核定明细表》的预览界面，如 (图1.4)所示： (图1.4) 单击(图1.4)界面工具栏 中的按钮即可打印。 第二部分：更新工作人员工改后的信息。 即将“2006年工改信息采集系统”中工改后的工资数据更新到“SmartHR机关事业单位人事管理系统”工作人员的工资情况中。 注意：在做此更新操作前请确认本单位已完成工资套改。 步骤1：在“2006年工改信息采集系统”中完成工资套改后，单击工改界面(图2.1)右下角的按钮。 (图2.1) 系统显示如下界面： (图2.2) 可根据需求选择回写工改的全部信息或只回写职务信息。 当“2006年工改信息采集系统”完全退出后，系统将工改后的数据回写到“SmartHR机关事业单位人事管理系统”人员【工资情况】内的【2006工改信息】表中，见（图2.3）与（图2.4）。 (图2.3) (图2.4) 步骤2：请核对本单位所有人员工改相关信息和工改前后工资明细界面中的信息，确认无误后单击右下角的按钮或者在人员『工资情况』内的『在职工资情况』（图2.5）中单击按钮，系统将工资情况相应的工资数据更新为工改后的工资数据，即在职人员更新『在职工资情况』，离退休人员更新『离退休费情况』。 （图2.5） 注意： 1．右击 按钮可选择不同类型的人员进行工资情况更新，请认真核对本单位所有人员的2006年工改信息。 2．如果工改后需要进行人员工资变动，请在做完第二部分的操作后，按第三部分说明操作。 第三部分：工改后人员工资变动（如核增核减人员、晋升职务等）工资基金核定明细表的操作流程。 重要提示： 做“工改后人员工资变动工资基金核定明细表”之前，请核对变动前工资基金，确保其数据正确无误。 步骤0：核对变动前工资基金 方法：登录人事信息管理，选择菜单【单位信息】－【工资基金管理】进入工资基金管理界面（图3.1），手工填写变动前的工资基金数据，或单击界面右边的“核对”按钮由系统自动汇总填写。当单击“核对”按钮，系统打开界面『核对工资基金』（图3.2），窗口中的当前值为目前工资基金表的数据，工资情况汇总值为目前系统中人员工资各项目数据的汇总值，单击“复制”按钮系统将“工资情况表汇总值”的各项数据对应复制到“当前值”中，然后单击“退出”按钮即可。 （图3.1 工资基金管理） （图3.2 核对工资基金） 步骤1：增加工资变动人员 进入SmartHR机关事业单位人事管理系统，选择菜单【人事业务】－【工资福利管理】－【工资呈报与审批】，系统显示『工作人员工资呈报与审批』界面，见（图3.3） （图3.3 工作人员工资审批表） 单击上面界面中右上角的“增加”按钮，系统显示窗口（图3.4）。 （图3.4） 方式一：增加单个人员的工资审批表 单击“单个增加”按钮，系统弹出『选择姓名和资料』窗口（图3.5），选中要变动的人员，单击“确定”按钮将其选入。 （图3.5） 系统会将该人员的详细信息调入，包括人员的基本信息、工资信息、2006年的工改的任职信息等，见（图3.6）和（图3.7）。 （图3.6） （图3.7） 可根据需要更改变动后的工资。 方式二：批量增加选中人员的工资审批表 1．单击“批量增加”按钮，系统弹出窗口『批量生成工资审批表』窗口（图3.8）。 2．选中要增加工资审批表的人员，即选中[单位] －[部门] －[人员姓名]，如“厦门市信息局－信息部－何先进等”。 （图3.8） 3．选取审批项目和批次号，批次号的设置方法见步骤2。 4．单击“确定”按钮，系统在[选择结果]框中列出审批项目、批次号及所选的人员列表。 5．单击“执行”按钮，系统将批量生成所选人员的[工资审批表]。 方式三：批量增加符合相应条件人员的